安全管理建档制度.doc

安全生产档案管理制度1、目的：为了有效控制公司安全管理相关文件、记录，使安全管理相关文件、记录管理系统化、条理化、规范化，特制订本制度。2、适用范围：公司所有安全管理相关文件与记录，包括安全管理各种制度、规定、记录、报表、台账、登记表、图表、卡片、档案、通知书等以各种形式存在的文件与记录管理。3、相关职责：3.1、 公司安全管理委员会成员负责安全管理相关文件与相关空白表单的编制与定期检讨修订。3.2、文控中心负责对全公司安全管理相关文件、记录进行监控与管理。3.3、各部门负责落实相关文件要求，以及如实填写与保管好各项安全记录。3.4、各部门文件与资料负责人负责对各部门安全管理相关文件、记录进行管理。4、内容：4.1、安全管理相关文件（包括外来文件）的建档管理：4.1.1、公司内部安全管理相关文件由公司安全管理委员会成员负责编写，编写好的文件由公司（助理）安全主任进行审核，公司（助理）营运经理批准后方可发行，原件由文控中心统一管理。4.1.2、文件的更改由公司安全管理委员会成员或各执行部门提出，公司安全管理委员会每年会对文件统一进行一次检讨修订，修订好的文件由公司（助理）营运经理批准后方可再发行。4.1.3、外来文件（包括相应的法律、法规、制度、标准等）由文控中心统一进行管理，各部门可到文控中心申请分发或借阅。4.2、安全管理活动类资料与记录的建档管理：4.2.1、安全管理活动分为公司级、部门级两大类，主要包括安全管理会议、安全教育培训考核、安全检查、安全考核评比、消防演练、岗位练兵及其他相关安全活动等。4.2.2、公司级安全管理活动类资料与记录：安全管理会议记录、安全检查记录、安全考核评比统计、消防演练记录由文控中心进行管理；安全教育培训考核记录由人事行政部进行管理；岗位练兵等其他相关安全活动视具体情况而定。4.2.3、部门级安全管理活动类资料与记录：安全教育培训考核记录由人事行政部进行管理，其他由各部门自行管理。4.3、环境类资料与记录的建档管理：4.3.1、环境类资料与记录主要包括重点车间情况资料与重点部位情况资料（包括班组、场所） 。4.3.2、环境类资料由文控中心进行统一管理，相关负责监管人每月进行复审确认。4.4、设备及安全装置类资料与记录的建档管理：4.4.1、设备及安全装置类资料与记录主要包括锅炉压力容器、压力表、安全阀、车辆、消防器材等厂内设备及安全装置的详细说明，例如生产厂、出厂号、工作压力、额定压力、年审等内容。4.4.2、 设备及安全装置类资料与记录中除消防器材相关资料与记录由义务消防队与文控中心共同管理外，其他由技术课进行管理。4.5、人员情况资料与记录的建档管理：4.5.1、 人员情况资料与记录主要包括特殊、 关键工种登记、 驾驶员登记、典型人员登记、违章记录等。4.5.2 、人员情况资料与记录由总务课进行管理，各相关部门遇到人员变动或违章时及时与人事行政部进行沟通联络。4.6、隐患整改与事故情况的建档管理：4.6.1、隐患整改与事故主要包括安全检查整改记录、生产事故记录、火灾事故记录、交通事故记录等。4.6.2、 隐患整改与事故相关记录由文控中心进行管理。4.7、安全管理各种媒体文件的建档管理：4.7.1、安全管理各种媒体文件包括所有以电子媒体形式存在的安全管理相关文件、资料、活动记录、影视记录等。4.7.2、安全管理各种媒体文件由文控中心统一进行收集管理。5、记录记录总览表文件申请单文件分发回/收记录表