某煤矿图纸、技术档案管理制度.docx

《某煤矿图纸、技术档案管理制度》讲解了建立健全机运系统技术档案管理工作的必要性和具体措施，确保完整保存和科学管理机运系统的技术档案。该制度强调把图纸和技术档案管理工作纳入技术业务工作，保证技术文件材料的积累，并且按照集中统一管理的原则设立技术资料档案室，配备专职人员进行管理。每一个技术项目完成后或告一段落时，必须有完整准确系统的文件资料，并经技术主管审查后归档。文件材料在工程专题项目完成或设备验收合格后需及时整理归档，要求书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰。为确保档案的完整性、系统性和准确性，各单位提交的文件材料必须齐全完整、系统准确，资料管理人员要科学管理技术档案，提供借阅服务，维护档案的安全性。外来图纸和技术档案以原件归档，严格执行保管借阅发放制度，珍贵资料只能借阅复制件并收取抵押金。大型设备拆箱前需要档案员在场监督，所有说明书和图纸交由技术档案室保管。对不符合归档要求的文件材料，档案管理员有权拒绝接收。存放地点要保持整洁卫生，定期检查清理，防止损坏变质，重要和使用频繁的档案应复制备份。

《某煤矿图纸、技术档案管理制度》适用于煤炭行业尤其是煤矿企业中的机运系统技术档案管理领域。它为煤矿企业的技术部门、管理部门以及相关技术人员提供了详细的操作指南，帮助这些单位更好地管理和利用技术档案。从大型设备的拆箱记录到日常的技术文件整理，从档案室的建立与管理到借阅制度的执行，此制度覆盖了煤矿企业中涉及技术档案管理的所有环节，旨在提高技术档案管理的效率和质量，保障煤矿企业在建设和生产过程中的技术资料完整性和安全性。