设备设施安全管理程序.docx

设备设施安全管理程序1 目的为了消除一切使机械设备设施遭受损坏、人身健康与安全受到威胁的现象，有效地降低各种风险、避免事故的发生。2 使用范围本程序适用于公司办公、生产、检验和测试所用设备设施的安全管理。3 职责3.1 综合部负责所有部门设备设施的安全培训和考核。3.2 技术部负责组织对产品的制造能力的需求进行预计确定所需的设备设施，参与设备设施的安装和验收。3.3 采购部负责所有设备设施的采购。3.4 生产部负责设备设施的安装、验收，负责制定关键设备设施的预防性维修计划和实施；负责组织设备设施的故障维修和预见性维修。3.5 使用部门负责配合设备设施管理，遵守各项设备设施管理制度。3.6 使用者负责设备设施的日常维护与保养，负责按设备设施操作规程操作。4 工作内容4.1 计划4.1.1 由技术部根据需要和公司的实际情况， 编制采购计划和预算报生产部会签交技术部副总经理。4.1.2 技术副总经理根据实际需求，预测做采购物资的预算，将汇总的采购计划和预算报生产副总经理审批。4.1.3 经审批的采购计划交总经理批示。4.1.4 采购前必须对设备设施采购、 安装、 调试、 验收及使用进行风险识别。4.2 采购4.2.1 设备设施的采购原则要兼顾质量和成本， 在保证公司正常生产的前提下，提高设备设施（材料）质量，减少投资成本。4.2.2 通过各种合法有效渠道寻找和调查合格的供应商，并与之取得联系，将采购设备设施的技术要求和需求说明；判断是否符合要求，确定几家比较可靠的供应商。4.2.3 从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商， 遵循采购中“货比三家“的原则，并向其发出询价单让其报价。4.2.4 比价后，选择两家以上供应商进行交互议价，议价时应注意品质、交期服务兼顾，通过协调使交易价格能被双方接受。4.2.5 采购人员根据符合采购需求、 质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并确定成交价格。4.2.6 向成交的供应商签订购买合同， 采购合同中要明确所购设备设施的型号、配置、单价，并通过“合同补充条款通用文本”确定技术支持、质量保证、售后服务等内容。防止欺诈行为，避免产生争议。4.2.7 完成调试、验收入库工作后，依据合同规定的付款方式，责成财务部将款项付清，办理公司固定资产入账手续。4.3 验收4.3.1 检验部门及人员组成要合理，验收人员要具备相应的能力。4.3.2 设备设施到达指定验收地点后，由设备设施管理员会同技术部、质量部、生产部相关人员依据合同对设备设施品名、规格、型号、数量进行验收，随后由使用部门与设备设施管理人员办理验收、编号等相关手续。4.3.3 对设备设施进行检验（1）主机、随机配件的品种、规格、型号、数量应与合同书及装箱单一致；（2）有产品合格证书、使用说明书、保修单据等相关文件；（3）对执行安全标志管理的产品必须有安全标志；（4）产品性能指标应符合相关的技术标准要求；（5）符合采购合同中相关条款的要求。（6）必须严格按产品使用说明书进行操作，不得擅自拆卸，不得外借或挪作它用。（7）由设备设施管理人员编号，指定人员管理，妥善存放，并按产品技术要求进行调校和更换易损、易耗件，确保设备设施性能完好，严禁使用不符合技术要求的专用设备设施。4.3.4 验收不合格设备设施的处理（1）验收不合格的设备设施，应及时向供货商提出，并向上级主管部门报告。设备设施管理员必须在规定验收期限内持设备设施验收单与采购部门联系，办理维修、退货手续。（2）验收不合格的进口设备设施，要详细填写报检单，由国资处责成代理单位向国家商品检验部门报检，办理索赔业务事宜。（3）设备设施验收合格后，使用单位的设备设施管理员须在规定验收期限内，持设备设施验收单到有关部门办理固定资产入账报账手续。6.4.4 安装4.4.1 设备设施安装人员资质审核（1） 、审核安装承包单位的资质和安装检查人员资格。（2） 、审核设备设施安装工作的质量保证能力(包括质量责任制)。4.4.2 设备设施安装实施过程的管理（1） 、设备设施的出库和开箱检验的管理按库房管理规定办理出库手续。 设备设施开箱检查由采购部门组织设备设施主管部门、技术部门、质量部门及使用部门参加。开箱检查时应对照装箱单逐件清点，并做好记录，如发现损坏、锈蚀、零部件短缺等问题，应以照相或其他方法做好记录，作为向承包商及有关部门交涉索赔的依据，并注意设备设施采购合同中规定的索赔期限。（2） 、承包商在现场开箱检验时，本公司安装检查人员实施旁站监管。主要检查一下几个方面核对随机文件符合性和外观，检查箱号、箱数及外包装情况。按照装箱单清点核对设备设施型号、规格、零件、部件、工具、附件、备件以及说明书等技术文件。检查规格、 型号、 数量是否与清单一致； 检查设备设施铭牌及外观质量；检查设备设施制造单位