国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定.docx

《国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定》讲解了公司为强化文书档案科学、规范的管理制定的相关制度。该规定明确了公司档案的概念，涵盖了各种保存价值高的资料形式，包括文本、电子、声像以及实物等类型。所有员工均需履行保护档案的责任，档案管理工作按照统一领导、分级管理模式推进，确保档案能够被有效收集、保管和归档。同时，文件对档案管理的机构和职责予以了详细描述，行政部为管理部门之一，并由专人负责具体工作，人员如有变动需要妥善交接档案并保守企业秘密。针对档案的收集，《规定》提出以部门为主要责任单位进行初步收集与整理，特定类型的文件由相关主体统一或分别承担收管任务。对于归档范围也列出了多类别涵盖内外部往来的各类文件材料及财务报表、人事资料等内容。在档案立卷部分说明了各部门应坚持平时立卷并编制相应的条款目录用于系统管理。最后对文件归档与移交时间、清单明细格式及其有效标准作出说明，明确了分类及保管期限规则。

《国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定》适用于国电电力青海新能源开发有限公司的全体职员，尤其是涉及到各部室负责人、档案专（兼）职管理员，这些角色在日常工作中需直接参与档案的收集、整理、立卷、归档等步骤，保证公司文档的安全性和完整性。此文件同样适用于公司经营、业务管理和对外事务处理过程中可能接触到档案工作的任何员工，指导其依照规定的权限和方式执行相关工作，维护档案系统的规范运作。同时，该制度覆盖公司的各项经营活动及相关文件的生成阶段，适用于公司内部所有需要建档保存的信息和资料的全生命周期管理。