煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度.docx

煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度根据中华人民共和国职业病防治法的规定，结合本矿的实际，制定本管理制度。1 对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，由专人管理。2 职业卫生档案包括：2.1 矿属各单位职业卫生记录卡；2.2 矿属各单位接触职业病危害因素人员一览表；2.3 矿属各单位接触职业病危害因素作业人员登记卡；2.4 职业病危害、职业中毒登记卡；2.5 职业病危害因素监测结果汇总资料；2.6 职业病危害因素程度分级管理登记表；2.7 职业中毒事故报告和事故处理表等；2.8 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；2.9 职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；2.10 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；2.11 建设项目职业病危害管理档案；2.12 职业病预防控制措施技术档案；2.13 职业病防护设施、防护用品档案；2.14 职业卫生培训教育汇总资料；2.15 职业病应急救援预案及演习有关资料；3 员工个人职业健康监护档案3.1 员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；3.2 作业场所职业病危害因素监测结果；3.3 职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；3.4 职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；3.5 职业健康监护委托书或合同；3.6 职业性健康检查工种及人员名单；3.7 职业病人处理、安置情况汇总资料。4 “两档”资料按档案管理要求建立目录、统一编号、专册登记。分永久、长期、短期三种期限及时归档；5 “两档”资料字迹清楚、图表清晰、文字正确、语言表达准确；6 根据本矿人员变动， 及时补充完善“两档”， 各表卡每年十一月三十日前，系统审查完善一次；7 “两档”内的资料按照要求每三年复核一次；及时录入职业危害因素测定结果、员工个人职业健康检查结果，并及时分析；8 员工离开单位时，有权索取个人健康档案及其相关资料，档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上盖章；9 职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实提供；10 档案室对各部门移交上来的职业卫生健康档案，要进行认真检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字、及时编号登记、入库保管；11 档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅使用等情况要进行登记。档案工作人员调离时，必须做好交接手续；12 职业卫生档案库房要坚固安全。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮和通风工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补、复制；13 使用职业卫生健康档案的人员应当爱护档案，确保档案的完好，严禁任何人员对档案进行涂改、污损、转借和擅自翻印；14 本制度最终解释权归矿安全管理科。每年根据流程对其合规性进行评估修订；15 本制度自下发之日起实行。