备用钥匙管理制度.docx

《备用钥匙管理制度》讲解了公司为确保办公区房间以及动力材料配件库在非正常工作日和紧急情况下备用钥匙的管理规范，制定了具体的使用、申请和监督流程。《制度》描述了备用钥匙存放于厂务值班室内的规定，且要求由专门人员进行日常保管与交接确认。此外，该文件明确了取用钥匙需封条签认，且PM工程师会不定期检查封条完整性，以保证安全管控落实到位。对于办公区域备用钥匙的领用，文档详细划分了适用范围及特殊情况，例如发生漏水或火灾等灾害时可以无审批开箱，但在其他情况下必须通过层层申请，得到主管同意并填写登记表格。对于动力备品库房钥匙管理同样遵循严格审批程序，并明确规定使用完毕归还时需要及时填写领用记录表备案。

《备用钥匙管理制度》适用于各类企业或场所中需要对办公区和重要仓库（如动力材料库）备用钥匙进行科学化管理的情形，尤其适用于制造业工厂和具备一定规模的办公楼宇。该制度适合于所有可能存在紧急情况下的企业，包括但不限于工业制造、物流仓储等领域中的安全管理团队及相关职能部门人员，例如值班室员工、部门主管、工程师等，以确保在非正常工作时间段内的关键资源访问安全可控。