封条安全管理程序.docx

封条安全管理程序1.目的加强对封条的安全控制，避免封条的丢失，调包，或被不法分子破坏，确保货物安全。2.适用范围适用于封条的安全管理。3.工作职责安全主任负责封条安全管理。4.工作程序4.1 本厂封条均由运输公司提供。4.2 本厂所有出货必须要有封条，装柜完成后，经安全主任或安全代表进一步检查确认后，对货柜封好封条。4.3 出口美国的货柜封条质量要求至少达到或超过 1S0/PAS17712 的要求。4.4 运输途中，由报关员负责跟车到海关，确保封条完整。4.5 每次出货，运输均要做记录，这些记录必须包括封条号码，车牌号，货柜号码，司机姓名，装柜时间。保存好这些记录至少 3 个月时间以便追溯。4.6 当发现封条断裂时报关员或运输公司必须立即向本厂安全主任汇报，描述事件的经过。4.7 由本厂安全主任安排授权人员检查车内货物，确保货物是否一致，当发现异常时，必须向海关或当地公安部门报告事发经过，并通知业务第一时间告知客户。4.8 检查车辆和货柜是否异常，是否有改动等其它迹象，当发现异常时，必须向海关或当地公安部门报告事发经过，并通知业务第一时间告知客户。4.9 当检查没有发现异常时，必须重新封上封条，并保留封条断裂处理记录 。4.10 记录检查过程，并保留相关记录，记录必须注明司机姓名，车牌号，货柜号，运输公司名称，封条断裂时间，断裂原因，货柜检查人员，检查时间，新的封条号码等，并将相关资料传给客户。5.相关文件5.1出货清单5.2封条断裂处理记录XXXXX 有限公司2009 年 6 月 1 日