公文写作技巧.PPT

1,第十讲公文写作技巧,2,公文写作技巧,公文的写作方法和技巧 商务公文写作的注意事项 商务公文范本,3,公文的写作方法与技巧,1、写作特点2、写作要求3、写作程序4、写作内容5、写作技巧,4,1、 写作特点,a. 简明 是指用词简单准确，不会造成误解b. 准确 是指用词含义准确，不会造成误解c. 朴实 是指用词通俗自然，恰如其分d. 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩e. 规范 是指用词符合语法与逻辑要求,5,培 训 下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。 今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以下三点：培训的必要性；培训的内容；培训的预期效果。,讲稿的文书特点,标题简明、准确,条理清晰，规范,朴实而不失庄重,我将说什么,6,分清写作文类,指挥性：如命令、指示、决定、批复规范性：如规章、条例、规定等报请性：如请示等通知性：如公告、通知等记录性：如会议记录等报道性：新闻稿，宣传稿,7,人民银行*分行： 你行国人银稽字（1990）第5号关于“挖、革、改”资金是否应计付利息问题的请示收悉，现答复如下： 财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。 特此批复 中国人民银行河南省分行 1990年5月25日抄报：人民银行部行计划司抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室,8,2、写作要求,A、意思明确 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求B、文理通顺 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。C、 观点正确表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。,9,D、事实求是 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。E、 及时迅速F、简明生动G、层次分明 H、格式规范,2、写作要求,10,3、写作程序,自我提问：写什么？要达到什么目的？采用什么文本？给谁看？要求对方做什么？,明确文书写作主旨,10,3、写作程序,自我提问：a.需要哪些资料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎样收集？d.达到什么目的？,收集资料信息,10,A、拟订提纲B、起草正文C、反复检查,3、写作程序,10,案例演练,刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.,10,你该怎么办？根据案例，请写一封给上司或刘林的信。,案例演练,10,4、 写作内容,A、 有事而发，言之有物B、 目的明确，为了解决某件事C、 内容真实，不能虚拟D、内容实在，主要内容有：a. 标题b. 题注c. 收件单位或个人d. 正文、导语、主体e. 结束语a. 附件或说明b. 落款、日期,10,“所以”或“总而言之”,我说了什么,结束语：,10,一份文稿大致包括：,10,商务公文的写作注意事项,1、名称2、数字规范3、计量单位的规范,10,名称规范,名称注意事项通稿统一 排列有序使用简称 称呼,10,小练习：称呼连线题,亲爱的NANCY： 亲密关系的私人之间 小张： 集体 资讯部所有员工： 上级 张经理： 同事 刘林： 下属,10,数字规范,采用阿拉伯数字 成文时间 结构层次序列,10,计量单位的规范 （判断题）,质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位,10,计量单位的规范 （判断题）,质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位,10,小练习：找错题*地区行政公署办公室通知各（县）人民政府： 经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1人参加。 参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。 2000年6月6日,10,商务公文范本,1、公文格式简表2、通知,10,版 头,发文字号,标 题,发送机关,正 文,附 件,发文机关,成文时间,附注,主题词,抄送：,印发机关 年 月 日印发,（印数）,10,通 知,会议性通知 任免通知 指示性通知,10,会议性通知,会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得