设备台账管理程序.doc

《设备台账管理程序》讲解了哈飞汽车工业集团有限公司关于设备从购置到报废全过程管理的具体要求和实施细则。该文档详细规定了设备台帐管理制度，以防止公司资产流失。术语部分明确了二级单位（博通公司、威海分公司）和合同签订单位的概念及其职能范围。文件阐述了各部门职责：发展规划部负责固定资产的归口管理；制造工程部主管公司设备实物账的建立与维护；财务部关注资金账目的处理；合同签订单位即制造工程部负责新购设备或改造设备后的转固事宜；各二级单位则承担管辖范围内设备账务的具体管理任务；而直接使用设备的单位需自行管理设备的实物账。 在工作要求及程序方面，文档指出必须严格执行《固定资产管理程序》，并详细说明了各类台帐（包括固定资产台账、ORACLE系统外的明细账等）的具体形式和维护标准。文档还强调设备的新建、转移、报废需立即更新相应台账信息，并且每年进行两次设备检查以保持物账一致性。对新购设备、改装项目的管理和资料交接过程进行了严格的时间规定，并详细列出涉及的各种表格如“固定资产信息卡”、“资产增值申请单”的填写和流转流程，确保每个环节都有清晰记录，所有变更都可被有效追溯。此外，附录提供了必要的参考资料和表单模板用于支持设备台账管理工作的实施。

《设备台账管理程序》适用于哈飞汽车工业集团有限公司内部各部门及相关二级单位。对于集团公司而言，它主要面向发展规划部、制造工程部以及财务部门等主要职能部门人员。这些员工将依据该文件的规定履行各自负责的工作，例如固定资产的分类、实物账和资金账管理等。对于各二级单位和实际的设备使用单位，此文件是其进行日常管理和设备变动操作的标准指南。本文件不仅适用于企业高层管理者制定政策时参考，也为一线工作人员在具体执行设备管理任务时提供了操作规范和步骤指导。这有助于提高设备管理水平，增强企业资产管理的准确性和效率。