办公室6S管理制度.docx

办公室办公室 6S6S 管理制度管理制度一、目的一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。二、适用范围二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。三、规定三、规定1.文件：1)把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的 U 盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和 U 盘里的信息联系，建议在 U 盘的标签上注明题目。还要把 U 盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时 U 盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开 30 分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 5 分钟以上，椅子应放回桌洞内；4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6.垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角；7.桌洞下不得堆积杂物；8.外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；9.饮水机：放指定地点，不得随意移动；10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。四、四、6S6S 推行要领及规范内容推行要领及规范内容序序 号号项项 目目推行要领推行要领规规 范范 内内 容容1 1整理整理1）对工作场所全面检查不再使用的文件资料、工具废弃处理2）制定要和不要的3）不要物品的清除4）要的物品调查使用频度，决定日常用量不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2 2整顿整顿1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3 3清扫清扫1）建立清扫责任区（室内、外）2）开始一次全公司的大清扫3）每个地方清洗干净将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好4）调查污染源，予以杜绝或隔离办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4 4清洁清洁1）落实前 3S 工作2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视 6S 活动每天上下班各花 10 分钟做好 6S 工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5 5素养素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施 6S 教育、宣导4）推动各种激励活动戴识别卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加6S 活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源6 6安全安全1）重视全员安全教育2）时时刻刻要有全安意识观念3）谨记安全第一，防范于未然配置完善的安全设备和器材及时消除不安全的行为和状态彻底排除工作场所中的安全隐患干净的场所，物品摆放井然有序，通道畅通，能很好地避免意外事故的发生消防设施设备、灭火器设置位置每天下班离开前关掉一切电源设备五、奖惩五、奖惩不按规定执行的，发现第一次警告，今后发现一次乐捐 5 元，经提醒后任不马上纠正 10 元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40 元。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。