《工程项目成本管理作业指引》讲解了工程项目中对各类别成本动态信息的实时监控与分析工作,以保障项目实际成本不偏离目标成本,并确保成本处于有效控制之中。该文档解释了“动态成本”这一核心概念,即反映某一时刻工程项目最新的即时成本状况,涉及已发生和预期的成本变动,而动态成本管理工作重点在于目标成本确定后的监测。同时明确了何为动态成本监控以及成本预警机制,具体地指出前者负责跟踪落实项目成本构成和控制执行情况,后者是在预支出或实际开支超过预算标准时及时预警,保证成本超标现象得以快速响应。文中详细描述了动态成本管理的关键活动及其原则:各环节责任部门按各自职权管理相应部分,并定期反馈信息。特别指出二级公司各部门需对设计变更、现场签证、材料采购等方面的变化敏感并立即上报至成本管理部;由其综合统筹所有信息,在【动态成本月报】编制上不仅包含当期投资回顾也做出风险预估报告,从而实现从月度角度整体把握和分析当前项目的成本走向,进而为解决未来可能发生的问题提供依据。为了进一步加强动态成本的准确性,文档强调投标、合同签订等重要节点的价格数据应及时更新于月报中。
《工程项目成本管理作业指引》适用于那些希望提升项目成本管控精准性和及时性的工程行业相关单位,尤其是涉及到大型建筑及基础设施建设的企业和部门。这不仅限于集团内部下属的各个分公司或者独立运营且拥有相似管理体系结构的企业,而且针对需要进行土地获取后成本动态追踪和管理工作的项目组。无论是在初步设计阶段还是施工阶段亦或是后续的评估总结阶段,该文档为从事工程建设的相关从业人员如工程师、项目经理、财务人员等提供了规范的工作指南,帮助他们了解并执行动态成本管理的具体流程和要求,最终实现对项目成本的有效掌握和风险规避,保证项目的经济高效运行。