防雷档案管理制度.docx

《防雷档案管理制度》讲解了为加强防雷技术档案管理，确保技术资料齐全、完整和准确而制定的系列措施。该制度明确技术档案包括在防雷生产技术和基本建设活动中形成的多种技术文件材料如图纸、图表等，并强调这些文件的整理与保存意义非凡，旨在促进生产力发展及科技进步。文档描述各部门需将技术文件的形成至归档过程视为重要职责的一部分，要求对所有技术项目文件系统化管理，经审查后再统一集中管理，任何个人不得私占技术文件。还规定技术档案必须经过分类编号以及适当的整理排列。当需要修改或者补充已归档的技术图纸、说明书时，需事先请求领导同意并完成审批程序。为了更高效地进行管理，本制度提倡建立收进、移出的总登记薄与分类登记薄，及时对技术档案的数目及其利用情况进行年度统计。

《防雷档案管理制度》适用于从事防雷技术研究、应用的相关企业单位或机构。对于涉及防雷工程的设计施工单位、技术研发企业以及其他任何参与防雷基础设施建设项目的企业组织来说，本制度可以指导其有效建立起符合规范的技术档案管理制度，提高技术资料的管理质量。通过对内部管理流程的完善，使各职能部门清晰自身责任边界，保证防雷技术数据资料的系统性存储和便捷检索利用。