办公楼安全保卫管理规定.docx

办公楼安全保卫管理规定为保持公司办公楼良好的工作秩序及工作环境，预防安全事故发生，特制定本规定：1、各部门按照“谁主管，谁负责”的原则，共同维护公司办公秩序，防范各类事故的发生。2、办公大楼安全保卫工作由安全管理部管理。负责制订安全保卫制度，组织执行安全保卫方案及措施。3、各部门长为本部门管辖区安全第一责任人，应加强对本部门区域的安全管理，加强员工安全教育。部门负责人负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向安全管理部报告；发生事故和案件应立即采取相应措施，保护现场，协助查处。4、办公大楼安全保卫职责范围包括：办公楼人员出入管理、消防管理、用电管理。4.1 办公楼人员出入管理4.1.1 办公楼正常设 1 号、2 号。员工上下班走 1 号门（公司正门），2 号门 7:00 打开，18:30 分关闭，3、4 号门（大楼两侧）用于紧急疏散。4.1.2 大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理，外来人员一律在各楼接待室接待。4.1.3 各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并随手关门。4.1.4 员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须立即报告行政与人力资源部，及时进行注销和补卡。4.1.5 如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门须提前填写通行单，报安全管理部审批，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。4.1.6 每晚出入办公楼的员工应自觉接受保安人员检查。4.2 办公楼加班管理4.2.1 办公楼内工作人员需要在晚上加班的，应先向本部门申报，每日下班前，各部门将加班名单发送至安全管理部备案。4.2.2 保安人员对照名单核对每个楼层的加班人员名单，不在加班名单之列的，原则上不予进入办公楼；临时需要进入办公楼的，由保安陪同进入。4.2.3 加班人员加班完成后，应关闭电脑、照明、空调等设备，出门时关闭门禁。4.2.4 保安人员每晚 19:30 分-20:30 巡视各楼层检查加班人员，加班人员应自觉配合保安人员登记。4.3 物品出入管理4.3.1 各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼，需填写物品通行单，门卫查验后放行。4.3.2 进入办公区的外来人员，携带物品须由门卫保安负责登记。4.4 办公楼消防管理4.4.1 办公区（包括走廊通道、楼梯前室、卫生间等）严禁吸烟，吸烟需到吸烟区。4.4.2 员工须自觉爱护各种消防器材和设施，保证消防设施完好和正常运转，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材，不得在消防通道堆放杂物。4.4.3 严禁将易燃、易爆及其他危险品带入办公大楼，严禁在楼内使用明火。4.5 办公楼用电管理4.5.1 办公楼内电气设备安装应符合防火安全要求。办公设备及其他设施的安装和使用，必须符合安全用电管理规定，不准擅自改装供电设备和线路，不准乱拉接电线。4.5.2 不准使用公用饮水机以外的电热设施；除设计预置的灯具外，不得增设其他照明设备。4.5.3 各办公区下班后人走灯息，关闭所有用电电源，部门安全员负责督促检查。4.5.4 保安人员每天 19:30、23:00、4：00 三个时间段巡视各个楼面，关闭饮水机电源、检查忘记关闭的窗户、空调、照明、电脑、插座等并进行登记，每周通报一次。5、办公楼内环境保护管理5.1 办公楼内办公桌上应执行谁使用谁整理、清扫的原则，各部门员工定时对各自的办公桌、电脑设备进行清洁，将办公用品整理到规定的位置。5.2 各楼层安排值班人员，遮阳窗帘只允许悬挂到定制的：标准模式、柔光模式、阳光模式、会议模式四种位置，同一区域窗帘只能保持同一种模式。5.3 玻璃幕墙处的装饰不锈钢平台上、不锈钢护栏上，禁止放置任何杂物，保安、保洁人员一经发现，立即清除。5.4 办公区行人可视区禁止放置私人杂物，包括：雨伞、雨披、拖鞋、饭盒等。5.5 下班时将吃剩的食品（特别是甜点）扔到公共区的封闭的垃圾筒中，请勿直接扔到敞开的垃圾篓内，以免滋生老鼠和蟑螂。5.6 废弃的电池、硒鼓、圆珠笔芯、碳带请放置到指定的危化品收集筒中，由安全管理部集中处理。6、附则本规定自 2012 年 7 月 1 日起生效至另有规定时止。