中建商务管理手册.pdf

1/36内部资料注意保存中建六局建设发展有限公司中建六局建设发展有限公司商务管理手册（商务管理手册（试行试行）20202020 年年 1212 月月2/361 1总则总则1.11.1目的目的以新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻股份公司“标准化”管理标准，响应工程局“进一步规范项目过程成本管理”的要求，建立符合建设发展公司实际的商务管理手册，实现公司“引领带动下属分公司及项目快速发展”的职能作用。1.21.2适用范围适用范围商务管理手册适用于中建六局建设发展有限公司下属的所有分公司及项目部。自本手册下发之日起，各分公司及项目部如无特殊情况，无需再编制额外的管理表单，成本管理的各类表单，应以本手册中的表单样式为准。1.31.3原则原则1.3.1遵守股份公司及工程局的相关要求:在满足股份公司标准化要求的基础上，对本制度中的表格、业务流程等进行编制。1.3.2汇集了股份公司、工程局印发的管理规定及公司管理和制度文件:本手册在编制过程中，参考了股份公司印发的合同管理手册、项目管理手册（2015 年修订版）、中国建筑股份有限公司集中采购管理规定、中国建筑股份有限公司劳务与专业分 包集中采购管理办法（暂行）；参考了工程局印发的预结算管理办法、项目物资设备管理办法、项目目标责任管理 办法；参考了公司印发的创效指引、变更签证操作指引（试行版)及公司其他管理制度文件。1.3.3尽量切合各公司业务需求：为了确保各类表单的可操作性，对各版块表单的执行标准作出了 规定，详见“19 章 各板块表单的执行标准”。1.3.4确保手册的可操作性：手册编制过程中，考虑到了项目上的实际业务情况，确保管理要求的合理性。1.41.4各级层面相关机构及职责各级层面相关机构及职责1.4.11.4.1公司相关部门职责公司相关部门职责1.4.1.1商务合约部1）根据公司、项目实际应用情况及工程局对相关流程制度的规定，3/36不定期修订本手册。2）组织对子分公司及项目进行检查、指导和服务。1.4.1.2工程管理部根据本手册中与工程管理相关的要求，对子分公司及项目进行检查、指导和服务，确保工程管理部与商务合约部的高效配合。1.4.1.3财务资金部根据本手册中与财务管理相关的要求，对子分公司及项目进行检查、指导和服务。确保财务资金部与商务合约部的高效配合。1.4.21.4.2分公司商务合约部的职责与权利分公司商务合约部的职责与权利1.4.2.1贯彻执行本手册，确保本手册落地。1.4.2.2定期检查、指导、协调、服务项目各项管理工作。1.4.2.3对本手册进行学习并对项目进行宣贯、培训。1.4.31.4.3项目部的责任与权利项目部的责任与权利1.4.3.1按照本手册的有关要求严格执行，规范项目部商务合约管理流程。1.4.3.2管理过程中，对本手册的意见和建议，要及时反馈至公司和分公司本 部。1.51.5手册内容修订与更新手册内容修订与更新各分公司及项目在使用过程中，如有修订意见和建议，需及时上 报至公司本部，由公司商务合约部汇总、分析、修订。1.61.6该流程在项目管理平台中的应用该流程在项目管理平台中的应用1.6.1商务管理流程在项目管理平台中操作，本手册中所涉及的流程在 线上完成。系统中输出的表格样式以本手册为准；工程局及公 司的标准化检查、考评等，以项目管理平台为准，无需再针对 标准化管理重复准备资料；1.6.2对应的流程分为两类，基础数据类和系统集成类。基础数据类 需要项目商务人员完成，系统集成类由系统自动生成。基础数 据类对应的业务有项目概况、成本策划、预结算等，系统集成 类对应的业务有物资盘点、物资耗用表、资金计划（部分数据）、成本利润分析等。2 2总承包合同清单、项目概况总承包合同清单、项目概况2.12.1总承包合同清单总承包合同清单根据总承包合同编制项目清单，过程中收入表格结合业主要求编制。4/362.22.2项目概况项目概况总承包合同签订后 15 日内填报“项目建造合同管理卡片”，完善项 目基本信息。其中，预计总成本、毛利率等项，可以在成本策划完成 后再填写。3 3项目商务（法务）策划项目商务（法务）策划3.13.1管理规范概要管理规范概要在分公司进行的合同一级交底基础上，分公司商务合约部编制项目 商务（法务）策划书，项目部参与，分公司组织分公司层评审工作，并报公司商务合约部等相关部门进行评审，公司董事长审定；项目商务（法务）策划书由项目成本分析对比表、分包分 供管理策划表、项目资金管理策划表、合同风险识别表、签证索赔策划表、合同责任分解表、合同履行监控风险分 级要素表、风险预警及防控表、项目合同资料责任分解、授权管理台账、收文/发文批示、阅读、管理、项目法务人员批阅台账、合约资料台帐组成，在对项目盈亏点、风险点深入分析的基础上，提出具体应对措施方案，以做