(制度)办公室安全管理规定.docx

办公室安全管理规定 一、目的 : 维护办公室的公共安全及避免员工身体及公共财产遭受损失。 二、适用范围 : 集团总部及下属各地区公司的办公室的安全管理 , 包括防火、防盗、防灾等预防及抢救措施。 三、责任人 : 由 行政 负责人 负责组织实施 , 指定安全责任人及消防责任人。 并 督促检查考核 , 本公司人员均有防止灾变及抢救损害的职责 。 四、各级部门主管以上的干部均应熟悉有关安全管理规定 , 并监督训 练属下人员确实遵守。 五、消防安全 1 、易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点 , 并由专人负责保管 , 除必要之数量外 , 不得携入 办公场所。 2 、消防设备应照规定设置 , 放在明显容易取用之处 , 并定期检查保证可正常使用。消防指示灯及应急灯等必须定期检查 , 保持其性能可靠。 3 、消防通道必须保持畅通 , 不得堆放杂物 , 不得封闭。 4 、电气设备使用后 , 应确实关闭电源。员工下班时应检查所使用的电器如电脑、打印机、复印机、照明灯等确实关闭后方可离开。 5 、电源开关、插座、电线等不得自行安装 , 必须由专业人员按规定安装。 6 、发现起火时 , 应立即呼救 , 并停止工作 , 迅速关闭电源或其它火源 , 并将着火物附近的可燃物移开。在场员工 , 均应马上协同灭火。 7 、发生火灾时 工作单位主管应一面参加抢救 , 一面沉着指挥救火 , 并速通知本公司的消防队 , 必要时应通知本地消防队协同抢救。电话总机应优先接通火警电话。 8 、发生火灾时 , 如火势一时不能扑灭 , 主管人员应一面指挥救火 , 一面指挥抢救人员及物品。 9 、应特别注意下列事项 : 1) 油类或电线失火 , 应用砂或地毯等物扑灭 , 切勿用水灌救 ; 2) 衣服着火 , 立即在地上打滚 , 较易扑灭。在火烟中逃生或抢救时 , 应用湿手巾掩着口鼻 , 弯腰或匍匐前进 , 防止因吸入过量一氧化碳而中毒 ; 3) 抢救时应先救人 , 后抢物。抢救物品时 , 应先抢救帐册、凭证及重要文件或贵重物品 ; 4) 如火焰封住出路口 , 应利用绳索或电线等物从窗口逃生。 六、防盗 1、对公司的重点部位如电脑机房、财务部、存放秘密以上文件、图纸资料的档案室及存放贵重物品的部位等 , 应加强管理和监督。现金、贵重物品及机要文件等 , 下班后应放置于安全之橱柜中 , 指定专人负责保管。其它物品、文件等应该由所使用者妥善保管。 2、安保员应随时注意进出人员 , 对本公司员工进入办公场所应该核对姓名牌或识别卡 , 来访人员应予认真登记后方可放行。夜间值勤的安保员 , 应于规定时间在公司办公场所内巡逻 , 检查办公室门窗是否关闭严实 , 是否有闲杂人等滞留在办公区域。 3、公司员工或其它人员如有需要携带公司物品出门时 , 应先到行政人事部开具物品放行条 , 安保员凭放行条查验放行。 4、窃案发生后 , 应保护现场 , 并及时上报公安机关立案侦察。 七、防灾 ( 风灾、水灾、地震防护 ) 1 、气象部门发布台风警报后 , 所在地的有关单位行政 负责人 应随时注意收听报告台风动向的广播并及时通报。 2 、台风接近本地区前 , 采取下列预防措施 : 1) 关闭门户 , 如有特别防范设备 , 亦应装上 ; 2) 熄灭炉火 , 关闭不必要之电源或煤气 ; 3) 重要文件及物品放置于安全地点 ; 4) 放在室外不堪雨淋的物品 , 应搬进室内 , 或加以适当之遮盖 ; 5) 准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具 ; 6) 门窗如有损坏 , 应立即修复 ; 7) 指定必要人员 , 集中待命 , 准备抢救灾害 ; 8) 准备必须药品及干粮。 3 、强烈台风袭击时 , 应采取下列措施 : 1) 关闭电源或煤气来源 ; 2) 非绝对必要 , 不可生火 , 生火时应做好严密的防范措施 ; 3) 重要文件或物品应有专人看管 ; 4) 门窗破坏时 , 警戒人员应采取紧急措施。 4 、公司房舍有被洪水冲及之处 , 应采取紧急预防措施。 5 、为防止震灾 , 易燃物不应放在高处 , 以免落地造成灾害。