铁路工程总承包公司项目函件示范文本汇编.docx

中建铁路工程总承包公司中建铁路工程总承包公司项目函件示范文本汇编项目函件示范文本汇编合约法务部合约法务部20232023 年年 9 9 月月 1 1 日日目录目录使用说明.3第一章：向业主催款类函件范本.51.关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付）.62.关于支付进度款的催告函（过程进度款到期后未支付的催款）.73.关于按期支付结算款的催告函（结算后的催款）.84.关于尽快办理 XX 项目结算的函.95.关于 XX 项目主张优先受偿权的函.10第二章：分包扣款、代工类函件范本.111.关于 XXX 违约事项扣除违约金/罚款的函（扣款类、罚款类）.122.委托第三方代工申请书（分包承诺或申请）.133.关于委托第三方代工的函（区分情况参考使用）.144.委托代付农民工工资申请书.15第三章：质量类函件范本.161.关于 XXX 工程质量整改的函.172.关于 XXX 工程质量整改的函.183.关于对 XXX 质量问题罚款的通知函.194.关于质量整改通知单的回函.205.关于质量整改通知单的回函.216.关于立即对 XXX 项目 XXX 进行维修的催告函.22第四章：工期类函件范本.231.关于尽快提供合同约定施工条件的函.242.关于尽快提供法定施工条件的函.253.关于尽快提供图纸的函.264.关于尽快向我司提供材料设备的函.275.关于尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函.286.关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函.297.关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函.308.关于要求指定分包单位按时进场的函.319.关于工程款迟延支付影响工期的函.3210.关于敦促指定分包单位提交竣工验收资料的函.3311.关于业主专项验收滞后影响工期的函.3412.关于申请工程工期顺延的函.3513.关于要求 XXX 分包单位按时进场的函.3614.关于分包 XXX 问题影响工期的函.3715.关于停工责任的告知函.3816.关于要求停工整改的函.3917.关于要求复工的函.40第五章：常用法律法规摘录.41使用说明使用说明1.本项目函件示范文本汇编为 1.0 版，过程中根据使用情况和意见适时修订并及时发布 2.0 版。2.适用于各项目履约过程中各类函件起草，模板仅为通用模板，项目管理人员应认真研读总/分包合同内容，结合实际履约情况进行修改和使用。若情况比较复杂、风险较大，应主动联系公司法务部协助起草。3.函件起草需按照模板将各项内容填写完整，如业主对格式另有要求，可以对形式进行修改。4.涉及的单位均应填写全称，不能简化称呼。5.抄送单位可以增加行，如业主上级单位、监理单位、甲指分包单位、其他分包单位等。6.正文部分应包括：一是事实描述；二是已（拟）采取何种措施，或要求对方采取何种措施；三是合同约定；四是违约后果的量化。7.签收人应具有权限，第一选择为按照合同约定的对方授权人。若遇到拒收情况则：一是按合同预留邮箱发送；二是向对方注册地址及法定代表人处 EMS 寄送（保留相关快递底单及邮政官网派送情况）。8、若函件内容及附件页数较多，则应当加盖骑缝章。9.所附常用法律法规摘录供日常参考学习和使用。10.函件应一式两份，我方做好保存和归档工作。第一章：向业主催款类函件范本第一章：向业主催款类函件范本1.1.关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付）关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付）工作联系函工作联系函工程名称(填写工程项目全称填写工程项目全称)编号编号CSCEC-XXXX-主送单位XX 公司抄送单位XX 公司主题/事由关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付）关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付）公司我司与贵司于年月日签订了贵司投资开发的 施工总承包合同，感谢贵司在工程建设过程中给予的支持和配合。由贵司审核确认，年月日本工程完成工作量为元，根据双方签订施工总承包合同中有关工程进度款的支付约定（说明说明：此处需附合同条款此处需附合同条款），贵司应于年月日前支付上述月份工程进度款元。为了确保本工程现所需人工、材料、机械的及时筹措及有效运行，促进施工工作的进一步开展，减少工程资金成本增加，保证工程的顺利进行，实现双方的互惠共赢，望贵司给予支持，请按约定按时支付工程进度款为感。顺祝商祺。附件：中建三局集团有限公司/中建铁路投资建设集团有限公司项目部施工单位（章）经办人:项目负责人：日 期：签收人签收人签字：日期：监理单位意见：建立单位（章）工程师/XX/项目负责人：日 期：建设单位意见：建设单位（章）工程师/XX/项目负责人：日 期：说明1.此联系单一式 2 份，其中一份由贵司在签收人处签字后由我司保管，另外一份供贵司保存或签发意见后向我司回函。2.