金蝶KIS行政事业版操作手册(58页).doc

金蝶软件金蝶软件 KIS 行政事业版行政事业版简易操作说明书金蝶软件河南实施服务中心前前言言本操作说明书紧密结合行政事业单位日常对软件的主要操作流程编写，目的是让操作人员快速掌握金蝶 KIS 行政事业版账务软件的应用流程和基本操作。由于时间和水平的限制，言之不详以及疏漏之处在所难免，还望各单位具体使用软件的老师理解。如想了解更加详细的操作说明，请参照软件中配套的金蝶KIS 行政事业版操作说明书或者直接和金蝶服务工程师进行沟通。最后祝各位领导和老师学习、工作愉快！目录一、软件安装.3二、加密注册.11三、软件登录.141、帐套模版设置.152、创建用户.183、权限设置.194、初始化数据录入：.22三、日常操作.261、凭证录入.262、凭证审核.323、凭证过账.364、清理结算.385、凭证账表的查询.426、凭证打印.457、报表制作与查询.52附录：金蝶操作技巧.57一、软件安装一、软件安装首先将金蝶安装光盘放入光驱，在我的电脑打开光盘。然后点击kissetup 文件，开始安装软件。首先选择安装金蝶 KIS 加密服务器，在安装界面点击金蝶 KIS 加密网络服务器，如图所示：点击下一步点击“是”点击下一步点击下一步，默认的安装路径为 C 盘下面的系统文件夹。如图所示：点 击 浏 览，选 择 目 录，我 们 要 求 设 置 安 装 目 录 为：D：KingdeeKISKISServer 目录，如下图所示直接把 C 改成 D，然后把program Files 删掉就可以了，如下图所示点击确定完成安装完加密服务器之后，接下来开始安装金蝶 KIS 行政事业版在安装界面点击金蝶 KIS 行政事业版点击下一步点击“是”点击下一步点击下一步跟安装加密服务器同样的步骤，把 C 盘改成 D 盘，ProgramFiles 删掉。保留实际安装目录为 d:KingdeeKISXZSYB 如下图：点击确定之后，点击下一步继续安装软件点击完成，结束金蝶软件安装。二、加密注册二、加密注册软件已经安装完毕，我们还要就要进行软件的加密注册，在对金蝶加密卡进行注册之前，首先要找一台电脑可以登录 INTERNET 互联网或者把主机接入 INTERNET 互联网，因为注册需要登录到金蝶注册网站进行。现在以主机登录 INTERNET 网络为例来介绍加密卡的注册：先把加密卡插入主机 USB 接口，等待电脑自动检测到加密卡以后，点击开始按钮-所有程序-金蝶 KIS-金蝶 KIS 加密网络服务器，启动加密服务器，首次安装完以后，一般机器重新启动，加密服务器会自动启动，如果发现电脑启动后没有自动启动加密服务器，需要按照上述位置选择加密服务器启动：如下图所示打开后点击智能卡用户注册然后你会跳到一个页面，如下图输入本单位的名称等信息 前面带*号的都是必须填写的。点击确定点击升级，此时系统会出现提示：当前加密锁成功更新。至此您已经成功完成了产品的注册认证。升级过程中不要拔下加密卡。三三、软件登录、软件登录双击桌面图标，弹出这个是软件第一次登陆时出现的情况，在以后连接不再显示此界面前打上勾 然后点击连接。进入登陆界面如下图1、帐套模版设置、帐套模版设置在软件登录的界面，帐套名称后有个的小图标 点击之后，弹出帐套选择窗口。首先选择帐套存放的文件夹即帐套存放目录，这个目录路径我们统一要求在电脑 E 盘根目录下自行创建一个 金蝶帐套文件夹，用于存放帐套，另外同时创建一个帐套备份文件夹，用于存放将来软件启用和结账时候自动产生的备份文件，以方便查找和统一指导。如图：找到帐套模版之后，通过鼠标右键选中，在弹出的窗口中，选择重命名，把帐套文件名修改为自己单位的名称。单击 打开 ，弹出系统登录窗口这里需要说明一下，Manager 是默认自带的系统管理员用户，默认密码为空，单击确定即可打开帐套，进入软件操作界面。单击帐套选项按钮弹出如下的帐套选项窗口：打开帐套之后还需要在帐选项中修改帐套名称，帐套选项中修改的名称将会在日后的凭证以及账簿打印时显示在封面和抬头的位置。帐套其他参数已经设置过，不用调整即可；2、创建用户、创建用户添加软件用户名：我们一般需要增加两个用户：记账人和审核人，如下图所示：在软件主界面上点击工具下拉菜单选择用户管理，弹出用户设置窗口单击用户设置下面的新增，注意不要点错成下面的用户组新增。输入用户名，这里需要说明的是安全码要输入 5 位到 16 位的数字或字母，这个并不是密码。然后点击确定。假设会计的名字叫张三，在用户名位置录入，点击确定，添加成功。审核人的添加步骤是一样的。3、权限设置、权限设置在软件主界面上点击：工具下拉菜单-选择用户管理单击缺省组前面的加号展开，点中用户名审核人，单击授权弹出权限管理窗口在右上角：授权范围，选定所有用户。然后在凭证审核后面打上对勾，凭证查询