公文写作技巧培训(62页).ppt

公文写作培训,专于职 秉于公 融于家,2016年9月19日,行政管理总部 左 佐,目 录,一、公文的基本常识二、公文的格式三、企业公文常见的问题四、公文的撰写方法五、公文写作技巧,为什么要学公文,行政部门的重要职能,为什么要学公文,公文标准化,企业的形象和声誉,一门技艺，是一种本事,前言,公文写作文学创作,艺术天赋 无中生有,技术学习事实求是,公文不一定要好文章，可是必须写的一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。,叶圣陶,前 言,公文的概念,一、什么是公文,公文是一个组织的领导班子在管理组织、处理各种公务时使用的书面文字工具。在企业，公文是公司领导班子在管理企业方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单地说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。,公文的种类,二、公文的种类,（一）党和国家行政机关 公文,命令、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要等15类,（二）企业常用的公文,请示、通知、批复、报告、通报、决议（定）、函、会议纪要等8类,注：2012年7月1日颁布的党政机关公文处理工作条例中规定的,作 用,一是指导规范作用：通知二是沟通协调作用：函三是宣传教育作用：通知、通报四是凭证记录作用：纪要,公文的作用,三、公文的作用,(一)请示：就是请上级指示和批准的文书。(二)批复：主要是答复请示的事项。(三)报告：就是向上级机关汇报工作，反映情况的文书。(四)通知：适用于发布规章，传达要求下级单位（部门）处理和有关需要告知或共同执行的事项，批转下级单位（部门）的公文，转发上级单位（部门）和不相隶属单位的公文，人事任免和聘用。,企业常用的公文,四、企业常用的公文种类,(五)通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。(六)决定、决议：是对某些问题或者重大行动做出安排而起草的文书。(七)函：就是平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题。(八)会议纪要：主要用于记载、传达会议情况和议定事项，下发后，以要求有关单位共同遵守执行。,跟企业有关的公文种类,目 录,一、公文的基本常识二、公文的格式三、企业公文常见的问题四、公文的撰写方法五、公文写作技巧,公文的格式,（一）公文格式定义公文格式：即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、用纸和装订要求等。,公文的格式,1.排版规格正文用3号仿宋_GB2312，一般每面排22行，每行排28个字。（段落设置30磅）2.装订要求公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。上下订在1/4处。,（二）公文版面及装订要求,公文的格式,采用国际准A4型纸，尺寸为210mm297mm公文用纸天头（上白边）：37mm1mm公文用纸订口（左白边）：28mm1mm版心尺寸：156mm225mm,（三）公文用纸及版面尺寸,公文的格式,结构：眉首、主体、版记。要素：发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等14个要素组成。,（四）公文结构和要素,公文的眉首，又称版头，包括发文机关标志、发文代字、年份、文号等内容。一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。发文机关标志用华文中宋红字，醒目、美观、庄重。,眉首部分,文件,九集20151号,公文的格式,公文代字：九集董、九集党发、九集党函、九集发、九集人、九集函,1.九集董：涉及到集团董事会重大决策、高层任免等事项；2.九集党发：集团党委用于党务及相关联活动（包括共青团、工会、妇联、计生、公益、协会工作等）；3.九集党函：集团党委重要活动安排、通知、通报、与地方党政 机关、协会、社团组织等联系工作时行文。,公文的格式,集团公文代字,4.九集发：涉及集团重大业务经营活动与企业管理活动。包括：企业战略决策、经营目标、发展规划、文化主题活动、提升项目、物流管理、投资基建管理、信息技术研发、财务资金信用管理、法务监察审计活动、人力资源管理（除组织机构设置、调整；人事任免）、重要行政事务等行文。5.九集人:涉及集团组织机构设置、调整；人事任免等的行文。6.九集函：涉及集团公司对内重要通知、通报、意见、简讯、会议纪要、情况报告等，以及对外政务、商务、请示、报告、业务协调处理等函件，和不适合以文件形式制发的其它文件。,发文程序,联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。,公文的格式,公文的主体，是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期和附注等