公司会议流程及注意事项(53页).ppt

Company Meeting公司会议,学习目标,1.召开公司会议的程序；2.公司会议中应注意的地方；,Content introduction,目录,1 会议文化造就一流企业,2 三星是这样召开会议的,3 不开无准备的会议,4 会议求同存异,5 会议的实行方法,6 会议发言与倾听艺术,以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争武器,为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果,Wrong Meeting Types:,Dont know why open a meeting不知道为何召开会议,Dont know what to discuss不知道问题是什么,Dont know how to deal with problems没有对策,Dont have any conclusion没有结论,Have no control about time没有时间概念,Just listen,not join in如同听证会,Just take notes,not think about it如同教育,Dont know why be there参加者不知道自己为何到这里来,Does meeting painful?,verbosity冗长,boring枯燥无味,Waste time浪费时间,Depressed心情郁闷,Low efficiency效率不高,常见会议问题：,Operate favorable company meeting 经营良好的企业会议,时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录，并分发相关人员,创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：,必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备,在会议结束之后，应当将整理好会议内容,三星会议之根本,三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成337原则，让所有子公司,的职员熟记并付诸行动。,3 ways Of Thinking,3 Principles,7 Rules,3种思考,3个原则,7条规定,三星会议之根本,要召开计划好的会议，而不是即兴会议,三星会议之根本,3 ways Of Thinking,3种思考,三星会议之根本,3 Principles,3个原则,如果是必须召开的会议，就要更加高效率地召开,7条规定,三星会议之根本,7 Rules,传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则,召开会议时遵循337原则，将会议内容(Word)向会场外(Window)的相关者传达并反映到工作(Work)中的会议文化，可以称为三星的3元会议文化。,会议内容必须联系工作,因工作不同而多样化的会议,头脑清醒、不拖拖拉拉、效率更高,在有产品的地方召开会议,早起型企业，早间会议,将效率提高两倍 的站立式会议,人的大脑最活跃的时间是在站立的状态下,减少开会时间、开会次数、提高开会效率、适合开紧急会议,感性充电 蒸气浴会议,人的大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法,因工作不同而多样化的会议,会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化,最大限度地调整好会议气氛,会议成功有80%在于准备,Meeting preparation 筹划会议,确定内容方向，准备资料,会议主持者在会议开始之前，应当立足于5W l H这6条原则进行事先讨论,5W1H,寻求为什么必须召开这个会议、是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案,Why,What,对议题是否符合会议目的进行检查,Where,对是否有能够容纳所有人的场所进行确认,When,对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认,Who,让适合议题的人出席会议,How,对如何得出符合议题的结论进行讨论,Clear the purpose of the meeting 明确会议的目的,抓准会议核心，不偏离主题,会议准备从会议目的开始，会议必须存在目的，遵循目的的会议形式,信息传达类型,问题解决型,发现整理问题,制订解决对策,制订执行计划,制订计划或日程并对合并的项目进行整理,订立计划型,利益调整型,调整个人或组织之间利害得失，情绪协调,Pick up participant 选定参加者,让必要的人参加会议,仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议,对会议参加者进行选择的条件,仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议,让具有决定权的人参加,即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加,让对会议主题存在强烈疑问的人参加,让与会议主题有关的专家参加,让能够正确表达自己意见的人参加,Prior announcement 对会议事先进行公告,通知与会人员时间、地点、内容,应当记入事