公文写作--报告(34页).ppt

报告,报告,我国古代，下级对上级的陈述性公文有“章”、“表”、“奏”、“疏”等等；民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”。中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的关于建立报告制度，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。党的机关1989年将其列入法定公文。行政机关1951年将其列入法定公文（当时含有请示用途，1957年请示从报告中分离）。,一、报告的用途,条例规定：报告“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。办法规定：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。,2000年，行政机关报告取消了“提出意见或者建议”的用途，改由意见承担。,报告的特点,1内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。2语言的陈述性：报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，行文上使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。,3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告是下级机关取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据,报告的种类,（一）按性质分：1.综合性报告和专题性报告（二）按内容分：1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告,报告的格式,说明：1除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。一般不得越级报告。2“报告事项”部分，工作报告要写明成绩、问题、今后的任务；情况报告要写明“八个什么”时间、地点、人、事、原因、结果、问题、建议；答复报告要问什么答什么。3结尾的习惯用语，还可写成“以上报告如有不当，请指示”、“特此报告”等。,报告的标题通常由事由文种组成。,关于武汉市“十五”规划执行情况的报告,报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。,（一）标 题,关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告,（二）主送机关,例,注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。,范文1：工作报告,县工商业联合会会员代表大会工作报告,各位代表、同志们：我受县工商联第六届执行委员会委托，向大会报告工作，请予审议。一、几年来工作的简要回顾县工商联第六届会员代表大会自XX年10月召开以来，在县委、县政府的正确领导下，在市工商联和县委统战部的指导、帮助下，县工商联认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神，围绕中心，服务大局，认真履行职能，为促进我县非公有制经济的健康快速发展、非公有制经济人士的健康成长，推动*的经济发展和社会进步做出了积极贡献。,地点,时间,人物,结果、事件,原因,特点2：陈述性,一、几年来工作的简要回顾,特点3：事后性,(一)深入调查研究，积极履行参政议政职能 几年来，县工商联充分发挥参政议政职能，认真组织广大非公有制经济人士深入调研，积极反映意见，提出建议，为加快县域经济建言献策。(二)搞好服务活动，促进非公有制经济健康发展 几年来，县工商联以促进非公有制经济健康快速发展为重点，开展了形式多样的服务活(三)做好思想教育，努力培养一支非公有制经济代表人士积极分子队伍几年来，县工商联按照“团结、帮助、引导、教育”的方针，积极探索做好非公有制经济代表人士思想政治工作的形式、途径和方法。(四)适应新形势，加强会员队伍和机关自身建设几年来，县工商联重视抓好会员队伍建设和机关内部建设，努力适应新形势、新任务对工商联提出的新要求。会员队伍建设方面，注重抓好会员充实调整,做了什么工作、怎么做（下面的）不足必须一一列出向上级陈述陈述性,工作报告的写作：,指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容。,工作情况概述,时间跨度、背景条件、主要工作。,成绩或收获,对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。,经验或体会,指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。,问题与打算,思考：工作报告与工作总结有何区别？,1、行文目的不同工作报告用于向上级机关汇报工作；工作总结是对前一阶段的工作进行总结。2、行文作用不同工作报告以为上级提供信息为主；工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。3、写作侧重点不同工作报告侧