各部门职能分析报告(44页).ppt

公司组织结构分析、各部门职能分析报告,2018-01-31,主题内容,一、公司组织结构分析及解决思路二、公司组织架构调整建议三、公司机遇与挑战分析四、职能部门职责与工作规范,重要说明：本报告所阐述的所有观点，为非结论性报告，需要进行更进一步的讨论、论证和提炼的过程。,一、公司组织结构分析,管理名言 一个组织如果只保持今天的眼光，今天的优点和成就，必将丧失对未来的适应力。随着公司经营业绩的快速成长，我们有必要对公司现有的组织结构进行系统的自查、测评，以验证目前公司的组织结构能否适应未来成长的需要。,4,在这一时期，公司将面临诸多挑战,核心能力,组织结构,业务流程,人力资源,内控体系,公司持续发展所必须的核心能力是什么？如何培育“组织”的核心能力，而不仅仅是个人能力的提升？如何通过公司的战略规划与实施来打造这些核心能力？,如何确立精简、高效、协调一致的组织架构？在未来经营成长中，采用什么样的管理模式更合适、更有效率？,如何保证组织模式的横向协作效率和战略协同效应？如何使业务流程运作更“规范化”，提高工作的“可复制性”？如何有效地执行流程并使之落实公司的发展目标？,如何识别关键优秀管理人才、专业人才的素质？规划并充实的必要性？如何提高员工的团队意识和职业化程度？如何更有效地形成以目标为导向的激励机制和考核机制？,如何在高速增长的经营环境下，在确保经营效率前提下，保持内控体系的有效性？如何通过合理地授权设置，来进一步防范风险，提高管理效率？,公司组织机构有效性调查分析模型,我们可以把公司的组织分为四个部分或者维度，分别是领导、结构、流程、员工，这四个维度决定了组织整体的效能。组织的有效性就是分别对每个维度进行测评，以了解组织整体情况。,大脑,领导维度,骨骼系统,结构维度,血肉及神经系统,流程维度,细胞,员工维度,如果把企业组织比作人体,展开自查、测评,公司组织机构有效性调查分析模型-领导维度分析,公司组织机构有效性调查分析模型-结构维度分析,公司组织机构有效性调查分析模型-流程维度分析,公司组织机构有效性调查分析模型-员工维度分析,10,公司组织结构有效性测评分析作用,通过对公司组织结构有效性调查分析，我们可以从领导维度、组织维度、流程维度、员工维度的四个维度全面地了解组织结构运行的有效性。可以找到我们应该需要解决的重要问题。,10,公司组织结构有效性调查分析发现的主要问题,组织结构存在缺陷，中层管理缺位，不利于公司持续成长；公司新进人员的存活率较低；公司缺乏规范的管理制度、程序和管理流程；目前公司的管理水平还是处在于经验式的管理阶段；在订单货期、质量和计划外损耗等存在较大的问题，公司部分利润流失；分工专业化程度有待提高；公司对员工的激励机制、监督机制、约束机制、考核奖惩机制未健全；目前公司的管理基于个人经验的做法比较多，没有对管理知识经验转化为规范化、标准化、程序化可“复制”的学习和应用的模式进行规划和研究；9.内部沟通、内部协调存在一定的障碍；10.在解决管理上存在的问题，一般以主观经验来作出判断，缺乏以统计分析、管理工具或相应的分析模型来分析问题的根本原因等。,10,公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路,对于长期一直困惑公司的非常规问题，不可能一下就能全部解决，应该先确定轻重缓急，根据不同阶段作出计划、逐步实施：做好动员工作，使公司高层、管理层、执行层达成一致意见；提出需要解决的问题点，确定要达成的目标、完成时间、验收时间；确认任务具体负责人，给予相应的权限，完成时限等；应用各种分析工具，例如“因果分析图、树图+距阵强度分析将问题层层分解，找出最根本的原因；形成解决问题的方案报告；审核、评估、讨论方案对解决问题的可行性，并加以完善；审批执行，阶段性检验评价问题解决成果，不断持续改善和提高。,作为管理者，要有一种对一件事一抓到底的韧劲和执着。一件事从头到尾抓出一个模式来，再把这个模式推而广之。每周（或每天）研究抓好一件事等于抓好了一批事，因为每一件事都不是孤立的。抓好了一件事会连带着把周围一批事都带动起来。,计划,执行,检查,改进,PDCA（持续改进循环）,目标,现状,公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路,主题内容,一、公司组织结构分析及解决思路二、公司组织架构调整建议三、公司机遇与挑战分析四、职能部门职责与工作规范,二、公司组织架构调整建议,总经理,采购部,业务部,船务员,裁剪车间,生产部,后整车间,材料仓,成品仓,跟单员,核样员兼验货,外协工厂,人事兼出纳,行政后勤,设计部,技术部,样衣组,财务部,公司现有组织架构,盛泽办,公司自发形成的组织结构特点,优点：1、结构简单；2、信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率比较高（但不等于效果好）。缺点：1、公司现有组织结构为自发形成，严重偏离组织原则：层次结构不清晰、职能界定不明