如何做工作计划(56页).ppt

《如何做工作计划》讲解了高效工作的基础要素与实际应用。文中提到当前很多人的工作现状包括电话多、会议频繁等问题，导致条理不清，职责不明以及工作积压和效率低下。文档指出无目标无计划和时间管理不善是影响工作效率的主要因素，并引用陶渊明名句表明时间的紧迫性和重要性。计划被解释为为了完成特定目标事前做出部署的一种手段。通过设定清晰目标、方法步骤和资源规划等要素确保目标的达成。同时，文中提及不同类型的计划如目标型计划针对明确项目，问题型针对程序处置事项，例行型计划适用于日常管理工作，强调了工作计划对于提高效率的重要意义。例如避免遗忘重要事项、界定工作任务优先级、将任务分解从而更易于实现最终目标、作为协调与分配资源的依据等。该文档还具体描述了在制定工作计划时，需要思考Why（原因）、What（目标）、Where（地点）、When（时机）、Who（负责）、How（方法）六个关键方面，并提出个人驱动力对积极工作的促进作用。

《如何做工作计划》适用于各个领域的工作者特别是管理者及企业内部团队成员。无论是项目经理还是普通职员，在处理繁复工作任务时都可从这份文档受益。它有助于员工克服日常忙碌中的无序状态，改善低效工作模式，让每一个环节都能更加有章可循，提升整个团队的工作产出质量。此外，此材料也能帮助企业管理层理解下情上达的重要性，根据下属的计划更合理地进行资源整合与调配。