生产设备备品备件管理制度.docx

1 1 适用范围适用范围本制度适用于我厂生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作。2 2 引用标准引用标准电力工业生产设备事故备品管理办法电力工业生产设备事故备品参考定额物资管理标准物资采购验收制度3 3 职责职责3.1 生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作，由生 技部、检修公司、供应部门等生产管理部门共同组织实施，生技部为归 口管理部门。3.2 生产副厂长或总工程师负责备品备件计划采购的审批，负责事故备 品备件领用的审批，负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。3.3 生技部负责备品备件储备定额的组织和审核工作，负责定期开展备 品备件过程管理的检查与考核。3.4 供应部负责备品备件的采购、订货和加工，负责事故备品备件的科 学储备、保管及发放工作。3.5 检修公司负责备品备件储备定额的计划及到货验收工作，负责机组 年度检修备品备件的领用及科学保管工作。4 4 事故备品备件管理内容和办法事故备品备件管理内容和办法4.1 事故备品备件含义4.1.1 事故备品备件是指在事故抢修和临时发现事故性缺陷，需紧急处理所使用的配备性备品、设备性备品以及材料备品。4.2 事故备品备件定额管理4.2.1 供应部每年 4 月 30 日前，根据年度事故备品备件领用情况、补充情 况以及仓库库存情况，向生技部提交年度事故备品备件使用报告。4.2.2 生技部收到供应部提交的报告后，在 5 月 10 日前，组织各生产管理 部门的有关人员，对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查，在淘汰 和失效事故备品备件处置的基础上，以正式通知形式公布当前仓库备品备件库存清单。4.2.3 库存清单公布后，检修公司及班组应根据事故备品备件库存情 况、机组检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损 程度、历年设备维护经验等，在 5 月 20 日前按附表 2 格式，完成年度事故 备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作，报送生技部。4.2.4 生技部一周时间内，完成年度事故备品备件储备定额的审核修 订，与库存事故备品备件进行对比，形成年度事故备品备件采购计 划,报总工程师审定，主管生产副厂长批准，5 月 30 日前 提交供应部按计划釆购补充。4.2.5 事故备品备件原则上每年按照上述程序进行定期的年度计划及采 购补充管理工作。当某一类型事故备品备件最后一件库存领用或库存量 少于 10%之时，供应部应及时报告生技部，按上述流程办理事故备品备 件动态补充釆购工作。4.2.6 对事故抢修和临时发现事故性缺陷急需的而定额中没有储存的事 故备品备件，由相应的维护班（队）及时汇报和计划，经生产副厂长或 总工程师或生技部主任确认，报供应部立即釆购。如生技部正、副主任 确认采购的，事后应向生产副厂长和总工程师作口头汇报。对应急事故 备品备件的采购，可视具体情况安排生技部相应专责或班组专业工程师 前往协助采购，确保应急事故备品备件采购的时效性和采购质量。4.3 事故备品备件的采购、订货和加工4.3.1 供应部接到备品备件采购计划，应本着及时、节约、择优、就近 和高效的原则，按照总厂物资管理标准进行备品备件的采购、合同 订货和加工。4.3.2 备品备件的采购、订货和加工，必须严格按照备品备件采购计划 中所列的规格型号和技术参数进行，不得随意变更技术要求和型号。如 需变更时必须经生技部主任或相应专责的同意。4.3.3 对具有通用规范标准和区内可以直接采购的备品备件，原则上在 接到计划后 10 个工作日内完成釆购任务。4.3.4 对特殊的备品备件或釆购周期比较长的备品备件，生技部应在报 批的备品备件采购计划的备注栏中注明“特殊”字样。供应部接到采购计 划后，应对标有“特殊”字样的备品备件，及时行动，组织釆购订货，必 要时与生技部相关专责沟通，加快特殊备品备件的订货采购步伐，原则 上控制在 30 天至 45 天内完成采购任务。4.3.5 每年 7 月 20 日前，由生技部组织相关部门管理人员，对计划釆购补 充的事故备品备件进库情况进行一次检查，确保事故备品备件按时购置 到位。4.4 事故备品备件到货验收4.4.1 备品备件一旦到货，必须在 2 个工作日内完成进库验收工作。4.4.2 备品备件到货验收，严格执行物资采购验收制度。4.4.3 验收不合格的事故备品备件不准入库，并原则予以退货。4.5 事故备品备件的储备及保管4.5.1 供应部应建立生产设备事故备品备件储存专用库。4.5.2 计划釆购的所有事故备品备件，经验收合格后，应先分门别类地 办理入库手续，由供应部统一储存和保管。4.5.3 事故备品备件的入库应填写入库验收卡，由验收人签字后连同实 物及加工图纸、出厂合格证、使用说明书等技术资料一起存放。4.5.4 保管人员应根据备品备件入库情况，及时建立完善的入库及保管台