中文版Project2003实用教程.ppt

第01章 项目管理与Project 2003,经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2003是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。,教学重点与难点,项目的概念、特性、周期 项目管理的概念、要素 Project 2003的工作界面,1.1 项目和项目管理,项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功地完成项目。 项目及其特性 项目管理的概念 项目的周期 项目管理三要素 专用术语,项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工程、北京申办2008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。 项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性,1.1.1 项目及其特性,项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理,1.1.2 项目管理的概念,一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档,1.1.3 项目的周期,任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用,1.1.4 项目管理三要素,在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。,1.1.5 专用术语,1.2 Microsoft Project 2003介绍,项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project 2003是Microsoft发布的中文版Office 2003软件包中基于Windows操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。 Project 2003的功能 Project 2003的组成,在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project 2003作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护,1.2.1 Project 2003的功能,Project 2003包括3大部分：Microsoft Project Professional 2003、Microsoft Project Server 2003和Microsoft Office Project Web Access 2003。 Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户端程序。,1.2.2 Project 2003的组成,1.3 Project 2003的工作界面,启动Project Professional 2003后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图1-1所示。,标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名