机关事务标准化工作指南DB12T1240-2023.pdf

ICS 13.080 CCS A 20 12 天津市地方标准 DB12/T 12402023 机关事务标准化工作指南 Guidelines for standardization of government offices affairs 2023-09-06 发布 2023-10-10 实施 天津市市场监督管理委员会 发 布 DB12/T 12402023 I 目次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 基本任务.2 5 机构和职责.2 6 标准体系构建.3 7 标准制（修）订.3 8 标准化培训与标准宣贯.5 9 标准实施与监督.5 10 标准实施评价与改进.7 11 标准化信息管理.8 附录 A（资料性）标准体系结构.9 附录 B（资料性）标准明细表和统计表.15 附录 C（资料性）标准制定流程.16 附录 D（资料性）标准项目立项建议书示例.17 附录 E（资料性）机关事务标准征求意见表示例.18 附录 F（资料性）机关事务标准征求意见汇总处理表示例.19 附录 G（资料性）机关事务标准审查纪要示例.20 附录 H（资料性）标准报批报告示例.21 附录 I（资料性）标准复审报告示例.22 附录 J（资料性）附录 BB 标准实施监督检查记录表示例.23 学兔兔 w w w.b z f x w.c o m 标准下载DB12/T 12402023 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由天津市机关事务管理局提出并归口。本文件起草单位：天津市机关事务管理局、天津市标准化研究院。本文件主要起草人：隋宇泽、刘文勇、刘璟、孙彩英、申娜娜。学兔兔 w w w.b z f x w.c o m 标准下载DB12/T 12402023 1 机关事务标准化工作指南 1 范围 本文件规定了机关事务标准化工作的基本任务，标准化机构和职责，标准体系构建，标准制（修）订，标准化培训与标准宣贯，标准的实施、监督，标准实施评价与改进，标准化信息管理等内容。本文件适用于天津市各机关事务管理机构的标准化活动。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则 GB/T 13016 标准体系表编制原则和要求 GB/T 13017 企业标准体系表编制指南 GB/T 20000.1 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用术语 3 术语和定义 GB/T 20000.1、GB/T 13016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1 机关事务 government offices affairs 保障机关正常运行所需经费管理、资产管理、服务管理、公共机构节约能源资源管理等事项。3.2 机关事务管理 administration of government offices 对机关事务进行的计划、组织、协调、控制等行政活动。3.3 机关事务标准 agency standards 为支撑机关事务工作有效运行，经协商一致研究制定，规范服务、保障、管理活动中的技术要求和管理要求，供共同使用和重复使用的文件。注：机关事务标准包括国家标准、行业标准、地方标准、标准类规范性文件、组织内部标准等。标准类规范性文件是指对机关事务工作中因共同使用、重复使用而需要统一的要求、流程等，制定的具有标准属性的规范性文件。组织内部标准是指在机关事务管理部门内部使用，用于规范内部工作，具有统一要求、流程等内容的内部文件。3.4 机关事务标准化 standardization of government offices affairs 把标准化的理念、原理、原则和方法运用到机关事务保障和管理领域，通过制定和实施标准，全面提升保障和管理效能，进而保障党政机关规范高效运行的过程。3.5 标准体系 standard system 学兔兔 w w w.b z f x w.c o m 标准下载DB12/T 12402023 2 一定范围内的标准按其内在联系形成的科学有机整体。来源：GB/T 13016-2018，2.4 3.6 标准体系表 standard system table 一种标准体系模型，通常包括标准体系结构图、标准明细表，还可以包含标准统计表和编制说明。来源：GB/T 13016-2018，2.6 4 基本任务 贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规和政策。4.1 制定并实施机关事务标准化方针目标、工作计划或规划、工作制度。4.2 设立标准化机构明确其