党政机关办公用房档案管理规范DB14T2948-2023.pdf

《党政机关办公用房档案管理规范》讲解了山西省行政区域内各级机关事务管理部门集中规范建设项目的党政机关办公用房档案的管理体系。文件阐述了档案管理的基本要求，涵盖档案管理的职责、收集和归档工作的基本原则。其中详细规定了档案管理工作应遵守集中管理、分级负责及分类归档等重要原则，并明确了由各办公用房使用单位具体承担档案的形成、维护以及利用工作的要求，确保所有参与单位均需接受相应的监督与指导。文中定义了“党政机关”与“党政机关办公用房档案”的具体含义，指出这两类术语所指的对象及其形成的文档资料范围。 关于档案类型，《规范》明确列出包括规划建设档案、权属管理档案、配置使用档案等多种档案形式。对每一类型的档案内容进行了细化描述：规划建设档案中提到项目申报批复材料以及用地批准相关文书；权属管理档案强调如产权证书或转移批件之类的权益证明资料；配置使用档案提及机构设置文件等内容。对于收集环节，提出档案材料在鉴别上以原件为标准，同时保证材料齐全、数据准确、表格填写清楚规范和图形清晰。当材料存在缺失、不完整等问题，应及时补救和纠正。

《党政机关办公用房档案管理规范》适用于山西省行政区域内的各级各类党政机关，具体而言是指这些组织结构内从事办公用房建设和管理相关工作的部门和人员。这一地方标准为上述机关提供了一份详尽、具体的指南来帮助他们建立一个科学化、标准化和法制化的办公用房档案管理体系。通过遵循本《规范》，可以保障办公用房全生命周期管理过程中的各种信息被妥善记录、保存和利用，有助于提升整个系统的透明度和工作效率。