党政机关办公用房管理平台使用管理规范DB45T2894-2024.pdf

《党政机关办公用房管理平台使用管理规范》讲解了广西壮族自治区行政区域内党政机关办公用房管理平台的使用和管理要求，确立了该平台使用管理的总则，并规定了基本要求、使用要求、管理要求及评价与改进的具体内容。文件涵盖了平台的构成及适用对象，明确指出平台由管理子系统、监督子系统和用户子系统构成，适用于各级机关事务管理部门和党政机关。账号及密码管理方面，强调了平台登录账号应由各级机关事务管理部门统一创建，首次登录需修改初始密码，且密码应包含大小写字母、数字、符号，不少于8位，并建议每6个月更换一次。基本要求部分，文件规定了数据录入的准确性、统一的数据接口共享以及遵守网络信息安全和保密要求等内容。使用要求中详细描述了管理子系统的具体设置内容，包括办公用房面积标准、系统配色和外观、超标参数设定等，并明确了办公区、办公楼和楼层信息数据的录入标准。此外，文件还提供了附录A中的办公用房信息数据采集要求和附录B中的楼层CAD图纸图层特性要求，确保数据的一致性和准确性。最后，管理要求部分分别对各级机关事务管理部门、使用单位和运维单位提出了具体的要求，确保平台的有效运行和管理。评价与改进部分则阐述了如何进行评价和持续改进，以保证平台的高效运作。

《党政机关办公用房管理平台使用管理规范》适用于广西壮族自治区行政区域内的党政机关及其办公用房管理平台的使用和管理工作。具体而言，本文件主要面向各级机关事务管理部门、使用单位（各级党政机关）以及运维单位。各级机关事务管理部门负责平台的整体管理和监督工作，使用单位则负责日常使用和数据录入，运维单位负责平台的技术支持和维护。通过该规范，可以确保各相关单位在办公用房管理过程中遵循统一的标准，提高工作效率，保障数据安全，实现资源的合理配置和有效利用。同时，该规范也为各级党政机关提供了一个标准化的操作指南，有助于提升办公用房管理的规范化水平。