化妆品经营质量管理规范DB4401T211-2023.pdf

《化妆品经营质量管理规范》讲解了适用于各类化妆品经营企业（者）的质量管理规范，主要包括化妆品经营企业（者）的类型划分、职责要求、制度建设内容、人员素质标准以及质量管理的具体措施。文件详细界定了从事化妆品销售和提供集中销售平台的企业在质量管理工作中的责任与义务，将第一类企业界定为从事化妆品采购、销售及相关服务的单位，第二类为负责市场准入与监督的集中交易平台开办方。同时，该规范提出第一类企业必须设置符合经营规模的质量管理体系或配备专兼职管理人员，并强调其全面质量控制职能，例如进货查验、不合格品处置及产品召回等内容。 在制度建设方面，《化妆品经营质量管理规范》具体罗列多项必备管理制度，包括质量安全责任制度、进货查验记录制度、贮存与运输管理制度、不合格品管理制度、不良反应监测报告制度等，以保障化妆品在整个流通环节中保持良好的安全性和可追溯性。另外，对有条件的企业也建议设立供应商评价制度、售后服务及客户投诉管理制度等。针对第二类化妆品交易组织主体如电商平台，提出包括入场管理制度、退出程序、定期检查、投诉处理和突发事件应急管理等一系列制度化规范。 从执行保障来看，企业相关管理者需满足基础资质条件并具备推动体系发展的管理能力，同时还明确了企业需通过员工定期培训，提升操作技能与质量意识。此外，在持续改进环节提倡企业建立自我检查评估机制以及引入信息化管理系统。整体来看，《规范》构建出一个多层次、覆盖范围广的质量管理体系结构，旨在增强广州市化妆品行业的标准化水平。 《化妆品经营质量管理规范》适用于广州市及周边地区从事化妆品经营活动的所有类型的市场主体，包括批发商、零售商、电子商务平台经营者，也适用于美容美发机构、宾馆、展销会主办方等在业务服务过程中使用化妆品或向顾客提供的相关经营单位。特别是那些希望通过规范化运营实现高质量发展的地方中小微企业和电商运营商，该规范具有显著的指导作用，同时也可供行业主管部门进行监督管理时参考依据。此外，对于正在拓展国内市场或关注出口产品合规问题的企业而言，《规范》也可作为优化内部流程、规避法规风险的重要参考资料。