行政许可电子档案管理规范DB13T2295-2025.pdf

《行政许可电子档案管理规范》讲解了在行政许可过程中形成的电子档案的管理标准和实施要求。《规范》从行政许可电子档案的术语定义到归档、整理、保管和利用，全方位覆盖了电子档案的管理全流程。该标准强调档案管理应遵循统一规划、全程管理、规范标准、高效利用和安全可控的基本原则。此外，《规范》重点补充了元数据的详细管理内容，包括背景结构信息、管理过程信息、责任方和结果、以及传递交接标识等。在归档环节，《规范》明确了以“办件”为基本单位进行归档的要求，并提出了归档存储方式、载体标签标识、以及介质安全状态管理等内容。文件同时更新了保管期限和追溯年限的制定依据，规定归档格式需满足通用性、可转换性等特性。在档案利用和检测方面，《规范》新增归档技术检测流程，并要求进行详细登记管理。

《行政许可电子档案管理规范》适用于河北省各有关政务管理单位及行政许可执行部门在进行电子档案处理、保管和利用过程中，同时也适用于信息化服务、电子档案存储和管理系统开发企业。此外，《规范》对涉及信息安全技术单位及电子政务数据治理、归档保存机构具有重要指导意义，为相关领域的档案管理实践提供技术支撑与规范依据。特别是对负责行政服务、政务数据管理和政务服务的单位，以及在河北省一体化政务服务平台上运行的系统服务商具有直接的适用价值。