工贸企业档案管理制度.docx

《工贸企业档案管理制度》讲解了安全生产管理文件使用及档案管理的重要性，明确了责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，旨在确保资料保存的完整性、连续性、真实性和准确性，以便后续借鉴，使档案管理工作进一步规范化、制度化、科学化。该制度详细规定了公司设立档案室并设置档案管理员的具体职责，包括档案的归档督促和日常管理。同时，明确了各部门需设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。此外，制度还详细列出了安全生产档案的归档范围，包括安全生产管理委员会人员名单及变动记录、安全标准化体系文件、特种作业人员操作资格证件、特种设备清单、危险源资料、作业环境监测资料、职工健康档案、职业病人档案、安全生产检查记录、安全例会记录、职工代表大会提案及整改落实情况、安全生产事故记录、职工伤亡事故登记表、安全生产管理制度、安全措施费用的提取和使用情况、安全教育培训记录、事故应急救援预案及演练记录等。制度还强调了档案的质量要求，包括档案封面的书写规范、档案文件的保护措施、档案的排列规则以及档案的编号和保存年限。

《工贸企业档案管理制度》适用于工贸企业的安全生产管理文件使用及档案管理，尤其适合那些需要规范安全生产档案管理的企业。通过实施该制度，企业可以有效提升档案管理的规范性和科学性，确保安全生产管理工作的顺利进行，提高企业的整体管理水平和风险防控能力。