印章管理办法.doc

印章管理办法 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正 常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为避免因印章管理不善给公司造 成不必要的经济损失，维护公司的利益，现根据XX汽车服务股份公司印章管理办法，结 合公司实际，制定本办法。 第一条 总则 1、本办法适用于XXXX区域及其所属各、参控股公司（以下简称各公司）。 2、XX区域总经理授权XX区域XX部负责区域总部印章的刻制、发放、更换、回 收和销毁工作；各管店总授权所辖店面XX部负责本店面印章的刻制、发放、更换、回收 和销毁工作。 3、区域总部印章保管人由XX区域总经理授权相关人员负责；各店面印章保管人由 管店总授权相关人员负责。 4、任何违反本规定给公司造成损失的，予以XX和经济处分，造成严重损失或情节 严重的将追究其刑事责任，移送到相关机关处理。 第二条 印章的分类： 印章分为公章（即以公司名称为内容的印章）、合同专用章、部门专用章（人力资源 部章、XX部章等）、业务类专用章（公司验车专用章、维修保养专用章、保险理赔专用 章等）、财务类印章（财务专用章、结算专用章、发票专用章）、私人印鉴（即用于银行印 鉴等公司业务之需的董事长或执行董事、法定代表人或个人签名的印章）、其他非经营组 织印章（包括工会印章以及以公司为发起人的民间社团组织印章等）。 第三条 印章的刻制、登记备案与启用 1、公司的下列印章必须在当地公安机关存档备案，并在当地公安机关指定的印章公 司刻制：公章、合同章、财务专用章及发票专用章。发票专用章还必须在税务机关备案。 2、各公司均不得刻制XX区域或其它任何公司的印章，并不得用于从事法律及公司 规定的经营范围之外的经营活动。 3、印章的刻制必须填写《印章刻制申请单》(附件一)，并按《印章刻制审批流程》（附 件二）逐级履行 OA 审批手续后方可刻制。 4、印章刻制限制性事项： （1）以上印章，原则上只允许刻制一枚．法定代表人章，同一区域只允许留存一枚， 由专人负责保管。 （2）除XX区域总部外，下属各参、控股公司均不得刻制部门章。   （3）各公司业务类专用章的刻制必须以某一专项业务为内容，并不得使用公司注册 全称，印章的形状不能使用正圆形和椭圆形。 （4）若需要刻制公司相关领导的私人印鉴必须有相应报告，经公司总经理审批和本 人允许后方可刻制。 5、印章启用时应填写《印章启用授权审批单》（附件三）。 第四条 印章的更换： 公章的更换须报XX区域总经理审批。财务印章的更换以及银行预留印鉴的变更均须 报XX区域财务总监和总经理审批。 第五条 印章的保管 1、各类印章的保管人和责任人：按照“谁保管，谁负责”的原则，印章管理员和印 章所在部门的负责人均为印章责任人。同时，印章的保管实行各公司总经理总负责制，各 公司总经理为印章保管的第一责任人。 2、印章管理部门和印章管理员的职责： （1）保证印章的安全：印章管理员必须妥善保管印章，存放在保险柜中，未经批准， 印章管理员不得任意委托他人代行职权，如有遗失，必须及时逐级报告公司负责人，并及 时登报作废，如有必要要及时通知利益关系人。 （2）监督审核：负责监督某一类印章的使用和管理，负责用章申请单填写的监督、 领导审批权限的审核以及其他相关资料的审核。 （3）印章保管人需存留盖章后的重要文件复印件，以备查考。 （4）印章保管人变更时（如遇离职、调离等情况），将由XX区域总经理授权的有关 人员重新指定保管人，原保管人应填写《印章保管移交单》（附件四）并做好印章的移交 手续，原保管人应将印鉴、用印记录完整归档移交，并指导新保管人学习印章管理办法及 相关业务工作。移交期间移交双方因违反印章管理办法所出现的隐埋风险由移交双方承担。 （5）印章保管人以及档案人员不能以任何形式向无关人员提供用印后的文件信息， 非经办人员查阅用印记录需经过逐级审批。 （6）为保证该管理办法的有效实施，每位印章的保管人员和相关责任人都必需与公 司签订《印章管理责任书》（附件五）以示其明白自己的上述责任。 3、用印登记、印模档案、印鉴使用起始记录、印鉴移交记录及印鉴保管人的档案存 放期不低于十年。 第六条 印章的使用 1、各类印章的使用必须严格控制在规定的使用范围之内，并按相应的审批权限进行 审批后方能用印。具体范围和审批权限详见附件六《XX区域及各公司：各类印章的使用 范围和审批权限》。 2、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先走 OA 申请， 并填写《印章外出使用申请单》（附件七），如需带公章或合同章外出,XX区域总部须经 公司总经理批准后（各公司须经分管领导批准），封闭印章，并由两人以上共同携带使用。 如需带财务印章外