人力资源安全管理程序.doc

人力资源安全管理程序人力资源安全管理程序1、目的明确人事部关于人力资源的安全管理，以规范我公司之人事管理制度. 2、范围 适用于人事部。3、职责3.1 人事部主管负责人事安全程序的建立、培训及人事考核的策划和实施。 3.2 人事文员负责对新员工的招聘、背景调查，培训实施及员工档案的管理。 3.3 安全主任负责公司人事安全的管理和监督。4、程序4.1 制定人力资源安全稽查程序，满足美国海关 C-T 防恐指导要求，本程序所有雇员。人事部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。4.2 招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合 劳动法 务工年龄等条件的发给招工人事档案 。4.2.1 真假身份证的鉴别如下：A、手感：真身份证证身富韧性和弹性，假的证身较硬，不具弹性，易折断。B、视觉：a、真身份证网格直接印在证身上；假的印在过胶片上。b、真身份证局字外形上下整齐；假的则如正常字体。c、真身份证公安机关印章字体偏长，笔划采用隶书形式；假的印章字体属铅体字。d、真身份证防伪标志长城图案与中国字样鲜明，并会反光；假的图案与字样暗淡、不明显。4.2.2 借用身份证识别：A、观察头像，如：耳、眼、鼻、口、眉等。B、询问：生日、家庭门牌号、身份证号码、老家的习俗等。C、对比：将其身份证与其它证件（毕业证、婚育证等）。D、跟踪：借用的身份证一般不能长期持有，可在日后进行检查。4.3 要求应聘者在人事档案 中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址和联络电话。 4.4 对所有人员进行背景调查并保留记录，对员工的学习经历和工作经历采用电话核实，对高校毕业证书可以上网核实，对员工是否有犯罪经历和吸毒历史，人事部要通过公安部门协助查核，核实合格后方可上岗，背景调查每年必须进行一次。4 .5 培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪安全生产等，作好记录，存档于人事部。4.6 由人事部组织安排对新招人员进行培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、识别可疑人员和可疑物品，举报内部阴谋及自身安全、危险意识，突发事件处理等防恐常识，并保存培训记录。4.7 深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象，有否拉帮结派等。 4.8 鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。4.9 录用后的员工由人事部发放厂牌，员工进入厂区必须佩戴厂牌，厂牌如果遗失必须立即申请补办，原厂牌编号作废，并由人事部通知保安，防止非法进入。5、记录5.1 人事档案5.2 厂牌遗失处理记录XXXX 有限公司2009 年 6 月 1 日