留样管理实施细.doc

《留样管理实施细》讲解了为提升产品质量、掌握产品品质周期性变化而进行样品管理和分析的目的和适用范围。文件强调该管理制度适用于公司所有涉及产品生命周期内质量追溯的品控行为。描述了各部门在留样管理流程中的具体职能：现场品控人员负责取样与标识化，检验员负责样品的技术检测以及保管事宜。文中指出采集样品时，需根据当班产品具体情况选取具有代表性的样品，并严格做好标签信息登记以保证每一份样品可追踪到原始生产状态如日期、班组和原料背景等要素；对于所留存待检验样品按照规定频次和流程操作完成检验，建立基础数据集以便长期监测产品性能的变化规律；明确样品检验记录遵循公司的质量管理体系文件中关于记录保存的规定来处理，以此保障质量管理有据可依，同时规定违反制度将依据员工奖惩制度给予对应处分。

《留样管理实施细》适用于所有参与产品质量监控及改进过程的部门和个人。具体包括现场品控工作人员，他们需按照要求规范进行产品抽样并在样本上准确标明相关属性；也适用于质检专业人员，他们承担着对样品深入检验并维护样品存储的重要职责。此外，《留样管理实施细》为高层管理者提供了一套标准操作指南来确保企业的产品质量和安全管理达到预期目标，在涉及需要对产品历史记录进行核查时尤为关键。该文件同样为其他可能涉及原材料审查或成品出厂确认环节的企业提供了良好的范例。