合同管理办法.doc

《合同管理办法》讲解了合同管理的详细规范流程与细则。为适应滨江综合码头工程的需求，该办法依据合同法及工程总承包的相关规定设定了一套系统化的管理制度。在合同分类上，明确指出分包项目根据技术复杂程度及规模被分为一般性和重大工程两大类，不同类别决定了后续不同的评审方式：从简单的传阅或会审，到更为严格的会审机制，确保所有参与者的合法性及合规性得到充分审核，涵盖资质、信用评级和技术资源等关键审查要点。分包合同的评审程序包含了一系列细致的步骤：自选择符合条件的潜在分包方，到开展正式的洽谈并落实签订，直至最后阶段将文档妥善归档。针对合同执行中不可避免的设计变更等问题，《合同管理办法》亦设立完整的处理规程，以应对可能的履约障碍，包括变更提案的记录提交、由相关部门组织对变更部分进行评审、对所变更内容进行确认，并且评估这些更改可能会带来的额外成本和时间延宕风险。为保障结算过程透明化，该方法明确了详细的支付程序和要求各职能部门共同参与核算，以此确保合同双方权利与义务得到平等对待，并最终实现财务结款准确无误。

《合同管理办法》适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部所涉及的所有有关分包项目以及设备物资采购活动的管理和操作。具体而言，本办法面向所有参与到工程分包合同准备、评审、签署、实施和修订中的部门和个人，包括但不限于合同部门成员、工程技术团队、管理层以及任何需要了解合同处理流程的相关工作人员。此外，负责合同文件保存、记录合同调整情况、监控合同履行进展、以及参与最终付款核验过程的所有职能团体都需严格依照此办法的规定行事，以此确保整个合同流程合法有序地完成。