公务用车车辆使用及管理办法.docx

公务用车车辆使用及管理办法总则第 1 条为加强公司车辆及司机的管理，提高公司车辆的使用效率，确保安全行车和车辆安全，特制定本办法。第 2 条本办法适用于内蒙古华粮粮食物流有限公司、康宇农业发展有限公司。第 3 条车辆管理职责、权力范围和使用范围1.公司指定一名车队队长，车队队长可根据工作需要对车辆调度情况进行临时调整；2.行政部负责公司全部车辆的日常维修、保养，车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修处理及车辆清洁；3.车辆使用人每周对车辆进行常规检查（见附件 1） ；4.车队队长为车辆第一责任人，对分配给各部门使用的车辆，有调度权和日常监管权；5.分配给各部门使用的车辆，部门负责人为第二责任人；6.行政部负责公司全部车辆的总体监控和调度。7.公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门经理先向行政部报告，说明用车事由、地点、时间、行政部根据需要统筹安排派车。第 4 条车辆使用细则：1、办公用车使用细则：办公用车：瑞丰、捷达、金龙、2030(1)办公用车主要以接送公司员工上下班主，其次为部门办工用车；(2)办公用车使用前必须提前半天向行政部进行预订，并详细填写用车申请表 （见附件 3）经部门负责人签字确认后提交给车队队长，由车队队长按事情的轻重缓急进行统一安排，包括行政经理的临时调度；(3)司机及用车人无特殊情况应准时出车，如出车时间发生变化，应提前通知行政部以便安排后续工作，10 分钟后用车人未能到达出车地点，视为取消此次出车；(4)办公用车晚间必须停回公司或公司指定位置，不得私自改变停车位置，如因特殊情况无法到达指定位置，需要告知车队队长并取得同意，方可改变；(5)对超出预定里程部分，司机及使用人必须说明原因， （允许范围 10公里） 。 附则对司机或使用人处以单位油耗 200%的罚款。2、其他用车使用细则：其他用车：皮卡、装载机、自卸车、三轮车（1）其他用车主要以生产用车为主。（2）其他部门需使用，必须经过行政部协调方可使用。第 5 条礼仪规范1.为了更好地向外界展示公司的形象，司机应保持良好的精神面貌，不讲脏话粗话，衣着得体并应随时保持整洁。皮鞋经常擦油，在车内不准脱鞋；2.司机应经常对车辆进行清洗，做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土。车内经常保持清洁，座套要勤洗、勤换，方向盘、仪表要擦净无尘土；3.办公用车司机应加强商务礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。4.对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时用力适度，并注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。5.如果客人有行李物品，司机应主动上前提供帮助，不要坐在车内旁观。6.行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得客人同意，声音不要大大，以免影响客人思考或休息。7.客人之间谈话，不得随便插话，客人问话，应礼貌回答。乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人，涉及公司财务、政策、制度的任何谈话如被泄露，将视为泄露商业秘密。8.开车送人应尽量送到门口，等人时不能只顾自己睡觉或看书，而应随时注意客人是否已出来。9.如客人在门口等车，应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在近处停放时，应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼，请其稍等，回来开车去接。如车辆堵塞，也可引导客人步行至停车处上车，不要让客人到处找车。客人离别时，司机应主动向其道别并祝客人一路平安。10.参加宴席等，司机不得饮酒，如有特殊情况，必须事先做好安排。司机饮酒后不得开车。11.作出出车安排后，司机应迅速做好出车准备，而不能让用车人特别是公司领导和客人等待司机。12.司机应随时保持良好形象，陪领导出席重要活动，应事先了解相关礼仪和活动程序等。第 6 条安全用车管理：1.驾驶者必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相应的交通管理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生；2.驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车；如领导同意临时将车辆交予他人驾驶，应负责检查临时驾车人是否具有合格的驾驶资格；严禁将车辆交给无合法驾驶资格的人员驾驶或练习开车。违反此条者将视情况给予相应的行政处罚，并罚款 500 元/次；3.司机要注意休息，不得疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。4.使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由办手续者负责。对于出现交通事故造成车辆损失，相关责任人故意隐瞒不报的， 一经查出， 由相关责任人负责全部赔偿费用，并同时处以双倍以上的行政处罚；5.公司车辆由专职司机或指定负责人统一管理，其他人无权擅自调度，用车人须提前向负责人提出用车请求、用车理由并估算用车时间、里程。得到许可，方可用车。若遇特殊或紧急情况，可通过公司行政部协调安排；6.司机必须凭行