车辆费用报销制度.docx

车辆费用报销制度1 、目的与范围-本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。-本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。2、 职责（1）用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。（2 销售部长负责对车辆费用的核实。车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。财务负责人对所有费用报销票据的审核。总经理负责对费用报销票据的批准。3、 作业要求（1） 日常费用报销的内容、要求（2） 过路、桥费a 凭费用票据经驾驶员签字， 整理并粘贴到费用报销单上， 经调度审核后到车管员处核对、登记，经过总经理审批后到财务报销。（3） 燃油费用公司所有车辆正常加油凭 IC 卡到加油站加油。若因特殊情况在非中石化加油站加油发生现金交易的，则其费用报销按以下规定执行：加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系，经同意后方可加油，车辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明，押运员证明后按费用报销程序办理。（4）住宿费用按事先审批的原则，具体见公司有关规定（5）车辆验审费按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。（6）检修费用a. 驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核，综合部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。b. 车辆行驶途中，经驾驶员自行修复的检修费用，在修理前要经过车辆管理员批准（未经过批准自行修理的不予报销） ，票据的报销按过路、过桥费的报销流程处理。c. 车辆行驶途中，遇补（换）胎费用按公司对轮胎的修补规定处理，确实需要在外补胎的费用少于 15 元/只可自行处理（超过 15 元/只必须电话报车辆管理员同意后，押运人员证明，按过路过桥费用的报销程序处理。（7） 异常费用报销内容、要求（8） 所发生的异常费用的类别：在外发生的事故、单次修理材料费用超过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间内上高速、超速、禁行路段行驶、车辆在外发生故障及遇国家各级管理部门的其它类罚款等。（9） 异常费用发生的反馈途径、时间：出现上述事件后，当事人必须在现场第一时间上报车辆管理员，进行调查。核实后，再依据调查结果，依照报销标准而进行报销。（10）报销标准要求及相应的责任承担者：事故处理费用报销由当事人填写“行驶事故处理报告”后逐级批准。 具体报销额度遵照以下各项：a. 有证驾驶但系本身操作不当发生事故（全部责任）按以下条款处理：全部损失 1000 元以下：由责任人负担200 元+（保险公司赔付后差额30%）；全部损失 1000 以上至 5000 元以下：由责任人负担300 元+（保险公司赔付后差额30%）；全部损失 5000 以上至 10000 元以下：由责任人负担400 元+（保险公司赔付后差额30%）；全部损失 10000 以上：由责任人负担500 元+（保险公司赔付后差额30%）。c. 有证驾驶但系本身操作不当发生事故（负事故主要责任）按以下条款处理：全部损失 1000 元以下：由责任人负担100 元+（保险公司赔付后差额20%）；全部损失 1000 以上至 5000 元以下：由责任人负担200 元+（保险公司赔付后差额20%）；全部损失 5000 以上至 10000 元以下：由责任人负担300 元+（保险公司赔付后差额20%）；全部损失 10000 以上：由责任人负担400 元+（保险公司赔付后差额20%）。d. 有证驾驶但系本身操作不当发生事故（负事故同等责任）按以下条款处理：全部损失 1000 元以下：由责任人负担100 元+（保险公司赔付后差额10%）；全部损失 1000 以上至 5000 元以下：由责任人负担200 元+（保险公司赔付后差额10%）；全部损失 5000 以上至 10000 元以下：由责任人负担300 元+（保险公司赔付后差额10%）；全部损失 10000 元以上：由责任人负担400 元+（保险公司赔付后差额10%）；e. 有证驾驶但系本身操作不当发生事故（负事故次要责任）按以下条款处理：全部损失 1000 元以下：由责任人负担50 元+（保险公司赔付后差额10%）；全部损失 1000 以上至 5000 元以下：由责任人负担100 元+（保险公司赔付后差额10%）；全部损失 5000 以上至 10000 元以下：由责任人负担200 元+（保险公司赔付后差额20%）；全部损失 10000 元以上：由责任人负担300 元+（保险公司赔付后差额10%）；f. 因机件原因造成事故， 由质管部对当事人及关联责任人作详细调查取证，核实后根据责任主次对各责任人作相应处理，直至待岗处理。（10） 单次修理材料费用超过壹仟元，车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费用、车辆在外发生故障由车辆主管牵头，组织驾驶员人员分析原因后出具报告，根据责任轻重按日常违规处罚条例分别处理。（11）未安装安全带、