人力资源资料-招待餐饮费用管理规定.doc

招待餐饮管理规定招待餐饮管理规定1 目的为规范公司（以下简称：销售）业务招待餐饮费用支出，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。3 费用使用原则业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费，严格按照规定要求和预算开支。4 招待餐饮分类：招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用，会议餐饮费则纳入销售公司会务费管理。5 5 业务招待餐饮费用定额业务招待餐饮费用定额5.1 业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。5.2 最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准，费用实行全年累计计算，费用达到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。5.3 各部门业务招待餐费最高限额（含酒水） ：部门月限额（元）全年总限额（元）XXXX 部450054000XXXX 部250030000XXXX 部350042000XXXX 部250030000XXXX 部200024000XXXX 部150018000合计合计1650016500198000019800006 6 业务招待餐饮的办理及审批程序业务招待餐饮的办理及审批程序6.1 业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁（以下简称分管副总裁）同意。6.2 中午招待餐饮一律不得用白酒，如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁同意。6.3 外出用餐原则上自带酒水，在销售综合部烟酒领用登记薄上登记，销售主管领导签字后领取，如餐后未用完（未开封）的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。6.4 外出用餐酒水尽量节约，不准出入私人会所、高消费餐饮场所；不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不准提供高档香烟和高档酒水。7 7 招待餐饮费用额度规定与标准招待餐饮费用额度规定与标准7.17.1 业务招待餐饮定额标准业务招待餐饮定额标准来访人员分类陪同标准餐饮标准酒水标准科长、业务员销售员30 元/人80-150 元/瓶经理级、普通客户领导级产品经理+销售员50 元/人80-150 元/瓶重要客户领导级销售副总经理以上+产品经理60 元/人150-200 元/瓶7.1.1 工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店；7.1.2 陪同人员人数视客人情况定，原则上不超过 1 人 1 陪，尽量减少。7.1.3 酒水原则上在每桌每餐次 1-2 瓶，超过 3 瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒为主，冬季以白酒为主。7.1.4 招待用烟原则上不提供，确需提供时，由销售公司主管领导批准，按客户科长/业务员级别 10-15 元/包，客户单位领导 22-25 元/包标准，每桌每餐次 2-3 包。7.27.2 会议餐饮费用额度规定与标准会议餐饮费用额度规定与标准7.2.1 行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准：会议用餐分类用酒品种数量（瓶/桌）主宴席丹泉或桂林三花1-2日常用餐白云边1-27.2.2 外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。8 8 费用的结算费用的结算8.1 招待所用餐，必须填写用餐申请单，月末统一结算。8.2 每次招待费报销附销售公司招待用餐情况表 ，到销售公司综合部办理报销手续，对于缺少审批手续或是手续不全的费用不允许报销。9 本规定从 2015 年 1 月 1 日起执行。附：1、 销售公司招待用餐情况表销售公司20 xx 年 12 月 15 日销售公司招待用餐情况表销售公司招待用餐情况表部门：就餐时间就餐地点接待客户名称客户就餐人数陪同用餐人数结算金额小计