《矿山应急救援档案管理制度》讲解了矿山企业在应急管理过程中档案管理的具体要求和操作规范。该制度强调档案管理是企业规范化管理的重要组成部分，能够见证企业发展历程并提供文字依据，进而推动企业走向规范与成熟。对于归档的档案，《矿山应急救援档案管理制度》要求其必须字迹清晰、内容完整有效。在应急档案管理方面，文件材料的收集归档被纳入各部门科员职责范围，具有保存价值的企业经营管理活动中形成的文件材料均应归档，包括正式收文发文及其附件、本单位与上级部门间的往来文件以及内部文件等。针对应急救援档案归档，制度明确已经办理完毕且有保存价值的文件应及时归档，确保文件材料收集齐全，按顺序排列清楚，并剔除废稿、重复稿和不重要便条，存档文件须为原件，同时规定每年六月前完成上一年度文件材料的移交工作，各部门兼职档案员需协助档案管理人员做好文件收集保管。此外，还详细说明了应急救援档案借阅流程，即按照特定借阅利用制度办理手续并及时归还；并且对档案的保管及销毁提出了具体措施，如专职档案员负责监督指导文书档案归档，综合档案室集中统一管理所有文书档案，进行分类整理编目统计保管，建立档案销毁清册等。
《矿山应急救援档案管理制度》适用于矿山行业领域内各层级工作人员，尤其是参与应急管理工作的人员。无论是管理层还是基层员工，在日常工作中都会涉及到文件材料的产生、处理和流转，因此了解并遵循此制度有助于确保相关文件得到妥善管理。对于新入职员工而言，掌握该制度可以更好地融入工作环境，明确自身在文件管理方面的责任；而对于资深员工来说，则可以在实际工作中起到示范带头作用，保证档案管理工作有序进行。同时，这一制度也为企业外部审计、检查提供了规范依据，保障企业在应对突发事件时能够迅速有效地获取必要信息，从而提高整体应急响应能力。
