《监控平台系统技术资料管理制度》讲解了为确保监控平台系统的高效运作与安全管理，建立了一套完整的技术资料管理规范。该制度强调了对图纸和技术资料的严格保管措施，包括指定专人负责，每月进行档案清理，并将图纸资料分类明确以便于查找。文档规定系统布置图和电子图每季度绘制一次，每月依据实际情况更新，确保其真实性和准确性。日常记录要求在月底前完成分类归档封存，保存期限不少于一年，同时，在系统调整时及时更新设备台账。此外，内部人员借用图纸或技术资料需提供借条并记录详细信息。对于无保留价值的技术资料，整理清单后须报矿长及总工程师审批，再行销毁并清账。
《监控平台系统技术资料管理制度》适用于煤炭开采行业中的各类矿山企业，尤其是那些依赖复杂监控平台来保障生产安全的企业。它为涉及监控平台系统设计、安装、使用和维护的所有工作人员提供了操作指南。无论是技术人员还是管理人员，都能从中获取到关于技术资料如何正确管理和使用的指导，从而保证企业在安全生产方面符合相关法规要求，提高工作效率，降低因资料管理不当带来的风险。
