《地测资料收集、整理、定期分析、保管制度》讲解了煤矿企业如何设立地质测量部门，配备专业技术人员和仪器设备，并及时编绘反映实际情况的地质资料和图件，以确保各类地质资料齐全、准确。该制度强调建立地质资料台账，涵盖基建、生产不同阶段的地质、水文地质、瓦斯地质等地质资料，确保资料完整、准确、可靠。对新开掘的井筒等重要巷道进行地质编录和绘制素描图，特殊地质现象需填绘到矿图上。针对新发现或揭露的涌水点，要进行涌水量观测，调查周围地质及水文地质情况，查清水源并发出水情水害预报。水文地质人员需经常调查煤矿充水条件变化情况，收集相关积水资料，研究涌水量动态。应充分调查矿山地质构造，描述煤岩层结构特征，编制构造地质图。井下观测记录的地质现象需及时整理，并反映在相关图件中，如有影响采掘工程或可能导致安全问题的信息，应及时报告总工程师。每月应对地质资料进行详细分析总结，疑难和重大隐患问题要及时汇报。综合分析必须以第一手资料为基础，成果应反映在煤矿生产地质报告及各类地质图件上。发生地质灾害事故时，应开展综合勘查与分析研究，提出研究报告指导安全生产。地质资料须专人保管，做好防火、防潮、防虫等工作，提取方便且有目录索引。原始记录、观测成果资料及总结不得随意索取，确需借阅须经总工程师批准并在资料室内办理登记手续。高等院校及科研部门借阅资料需持有单位介绍信并经总工程师签字认可。
《地测资料收集、整理、定期分析、保管制度》适用于煤炭开采行业，特别是那些设有地质测量部门的煤矿企业。此制度为煤矿企业在日常生产过程中提供了系统的指导，帮助其有效管理地质资料，确保资料的完整性、准确性与安全性。适用于煤矿企业的管理人员、地质测量技术人员、水文地质人员以及参与煤矿地质资料收集、整理、分析和保管的相关工作人员。此外，对于需要借助地质资料进行科学研究或项目评估的高等院校及科研部门也具有一定的参考价值，但这些外部机构需按照规定程序借阅资料。
