《小煤窑监测监控管理制度》讲解了建立健全小煤矿基础台帐及分布图的必要性，确保记录小煤矿的基本情况、批准文号和井口信息以及与大矿的关系。该制度描述了每季度进行一次全矿区的小煤矿调查，涵盖开采现状、越层越界情况、产量、开采方向、地质及水文地质情况，并评估对大矿的影响。将由分管科长负责汇总、归纳、分类调查结果并上报相关部门及地方政府。对存在安全威胁的小煤矿，每月至少检查一次，一旦发现威胁需及时制止并依法查处。在雨季前后重点关注受洪水威胁可能波及大矿安全的小煤矿，采取必要的防洪措施，必要时封堵处理。对于废弃且受洪水威胁的小煤矿井口彻底封堵。随时掌握小煤矿的开采动态，查处越层越界、破坏资源的行为，并依法处理。编制“三书”时提前了解上部小煤矿情况，发出关井通知单以确保落实。对影响大矿开拓布置的小煤矿发出并井通知单，责令其关闭井口。监督小煤矿排水现状，防止对大矿构成积水威胁。对已关闭煤矿不定期调查，防范死灰复燃。
《小煤窑监测监控管理制度》适用于小煤矿的管理机构及其相关人员，包括但不限于煤矿企业的管理人员、技术人员、安监人员等。这些人员需要依据此制度来规范日常管理工作，保障煤矿安全生产。此外，它还适用于地方政府部门中负责煤矿安全监管的工作人员，帮助他们更好地履行职责，依法查处违规行为，确保区域内煤矿的安全运营。同时，对于那些靠近大型煤矿的小煤矿企业来说，这套制度尤为重要，可以有效预防因小煤矿引发的安全事故，保障大矿的正常生产和安全。
