技术档案归档管理制度.docx

技术档案归档管理制度为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据中华人民共和国档案法 ，结合公司实际情况，制订本制度。第一条 档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。第二条 档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技（部分）档案，其任务是：（一）各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；（二）积极开展档案的提供利用工作；（三）进行档案统计；（四）认真学习中华人民共和国档案法有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。第三条 认真做好归档工作，归档内容包括：（一）公司建立及变更的有关原始资料或复印件；（二）工程建设、安装及变更的有关原始资料；（三）所有设备及其维修的原始资料；（四）所有运行记录和检查表格；（五）压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；（六）国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；（七）公司各部门关于生产和技术方面的发文等；（八）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。第四条 归档要求（一）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；（二）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（16 年以上,50 年以下） 、短期（15 年以下）三种；（三）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；（四）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第五条 档案借阅管理（一）借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；（二）借阅时间，一般档案最长不超过 10 天，密级档案最长不超过一周；（三）借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；（四）借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。