《局长办公室职责》讲解了局长办公室在HSE管理工作中的各项主要职责。局办需贯彻执行从国家层面到公司内部有关HSE(健康、安全和环境)管理的所有方针、政策、法律、法规与标准,保证相关精神能够切实落实。在接收到上级关于HSE的指示时协助领导进行贯彻,且能够高效及时地将来自上级或其它相关部门的资料、文件等进行转发处理,以确保信息通畅。会议记录工作是局办必须认真完成的一项任务,对HSE相关的内容要精准记录,并能快速安排会签、打印以及下发涉及HSE主管部门的重要资料文档。对于来访企业人员,该部门还需承担HSE事项教育的工作,避免不必要的安全事故发生。同时也要配合行政领导干部到关键装置现场督导,收集HSE活动信息卡。在工作的日常安排、总结阶段,把HSE工作融入其中,并将其列入每年工作计划内明确任务,周期性检查并评估各范围内HSE任务落实状况,在年底工作总结里全面评述HSE工作的进展,最后需要向HSE管理委员会详细报告本单位年度HSE工作的全部情况。
《局长办公室职责》适用于具备一定安全生产需求并且设有专门HSE管理体系的各类行业单位,特别是涉及到重工业如石油化工、电力等领域的企业或者那些有着复杂作业环境及存在较高潜在危险系数场所的组织结构。这些企业的局长办公室或相应职能部门可依据本文档中所述的HSE管理职责开展日常工作,确保从办公层级保障企业在健康、安全和环境保护方面的有效管理和监督。