《防护用具及机械设备管理制度》讲解了为保障劳动者安全与健康、预防伤亡事故发生的措施和规定，特别强调加强对劳动保护用品的管理，根据企业实际情况而制定的一系列制度。文件阐述了劳动防护用品采购渠道的规定：只能从指定经营单位获取，拒绝其他来源；并对验收环节作出规范，要求购入产品需通过安技部门和采购部门共同检查，并登记在案，同时所采购的产品必须满足国家及劳动行政部门的安全标准。对合格品的要求严格至标识层面，如标明制造商信息，附有合格检测证书和使用手册。发放规则依照员工工作性质、劳作环境而设，并赋予领用人拒绝次品的权利。文件还涉及到了仓储管理方面的问题：需有专人维护，并落实仓库的防潮虫害等设施；以及周期性的产品质量监督，一旦防护用品出现损害或超出服务期限就立即处理并更新库存；对于特定工程，则要确保其配套使用的劳保用品的专业性和针对性。经费安排也得到明确，即与生产预算协同规划，保证资金用于预定目的。
《防护用具及机械设备管理制度》适用于各类工业制造业企业、建筑施工场所、特殊工程操作场地及其相关管理部门，涵盖了一线操作工到管理人员的不同层级用户。特别是涉及到高风险操作环境的工作场合，如存在机械伤害、有毒有害物质泄露等安全隐患的企业尤为适用。这些企业和组织能够依靠此制度规范其劳动保护用品的选购、验收、存储、分配、监督全过程管理流程，从而有效地保障职工权益，增强工作安全性。
