《生物安全实验室资料档案管理制度》讲解了确保生物安全实验室各类活动记录、资料按规范要求归档和保存的重要性，并明确了制度的关键内容。本制度指出所有与生物安全相关的活动记录均应遵守相关规定。制度强调生物安全实验室的记录和资料必须保存不少于20年，涵盖内容丰富多样，例如生物安全手册、人员培训考核记录、健康监护档案以及事故报告记录等。这些资料详细记录着实验室内关键活动，如生物危害评估、消毒效果监测、废物处置等过程。此外，该制度明确档案原则上不外借，但出于工作需求可复制资料需经过批准程序。对超出保存期限的档案处理，必须经过生物安全领导小组讨论鉴定并做好相关销毁记录。这种规范化的档案管理制度，有助于保障生物安全信息长期有效的管理和追溯。
《生物安全实验室资料档案管理制度》适用于涉及高致病性或潜在致病性生物因子研究和操作的相关行业和领域，包括各类高等级生物安全实验室及其从业人员。它针对那些需要严格按照规范保存生物资料记录的机构提供了指导意义。此制度为医疗卫生单位、高等院校、科研机构及其他开展相关研究工作的组织提供管理依据。
