《设备到货验收制度》讲解了新购置设备的验收流程及规定，以确保设备符合既定计划和标准。文件指出，凡购置的设备均需由供应部门、机电部门以及档案室共同进行初步验收，针对存在质量瑕疵与计划不符或者部件缺失、无包装或无图纸资料的设备问题，则明确规定由供应部门来负责处理这些情况，并保障采购设备符合要求。对于大型设备而言，除机电部门与供应部门参与外，还规定机电付总与机电矿长应当共同参与此验收过程，以便对这类更为复杂重要的设备进行全面评估。此外，文中强调，在正式验收完成之前，任何人不能擅自拆除设备的原始包装以防意外损伤设备元件等；而新引进设备所带有的图纸和技术文档资料必须统一交予矿山档案室保管，这确保资料完整存档并可随时查询调用，避免因为文档散乱丢失而造成后续维护或使用上的困难。
《设备到货验收制度》适用于矿业生产行业中涉及机械装备购置管理的相关部门。尤其在煤炭、金属矿山等领域中，对于确保购入设备的质量合格以及配套技术资料完整有着重要的作用。该制度指导企业内供应采购部门、机电工程部门、档案管理部门及相关领导人员如何高效协作完成设备验货工作，帮助建立起严格科学的设备引入流程，保证投入使用的每一台设备都能够安全可靠地运转，同时规范设备图纸和说明书等信息的有效保存与管理。
