《机电设备验收制度》讲解了机电设备的详细验收流程以及确保这些设备质量和安全性的具体要求。新进设备到货后，经营管理科通知相关部门进行全面质量验收，明确规定了所有证件必须齐全，并着重强调了对配件和防爆电气设备的具体检查程序。对于所购入设备的所有随带零件需单项登记，并且严格对比清单进行清点。针对防爆电器类别的设备，该制度指出必须要经过专门防爆检查人员的专业检验以确保证书齐全有效并保障其安全性之后，才允许入库储存。同时规定新购置胶带不仅需要具有特定认证与安全标志，更要有相应质量监督部门的正式检验报告。对于在验收期间获得的各项资料和技术文档应尽快存档，并由相关人员补充任何存在的缺漏文件。一旦发现设备或零部件不符合理论清单内容或者质量不佳，则立即与制造商联络处理并根据实际情况追究责任。最终，整个验收过程中还需做好设备信息登记、账目入账及编号等工作。
《机电设备验收制度》适用于煤炭矿场以及其他矿业相关行业中涉及到高风险电气环境和复杂机械化生产流程的企业机构，在保证安全生产前提下进行采购的新机械设备均需要遵从此类规范操作，旨在强化各环节监管从而提高机电设备使用安全可靠水平。这套制度为参与此类业务操作人员提供明确指导方针，也为企业规避潜在的安全风险及损失提供了可靠的依据。
