《办公室与文员》讲解了办公室主任与文员在安全生产、职业健康和环境保护方面的具体责任和义务。该责任书旨在贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，确保发展不以牺牲人的生命为代价。甲方（办公室主任）的主要职责包括主持办公室工作，传达并执行公司及项目经理部的决策和指令，负责项目各部门和公司领导的协调工作，管理项目的文明施工和精神文明建设，以及确保项目员工的安全和健康。乙方（文员）的职责则集中在项目公务文书、函电的拟办与处理，会议记录和纪要的撰写，综合办公室管理体系文件的编写，以及项目党支部、工会、共青团的日常事务。双方共同的目标是杜绝发生人员死亡的生产安全责任事故、交通责任事故、突发环境责任事件和职业病危害责任事故。此外，责任书中还详细规定了奖惩措施及考核办法，确保各项责任得到有效落实。
《办公室与文员》适用于办公室主任和文员，特别是那些在工程项目中负责行政管理和文秘工作的人员。该责任书不仅为办公室主任和文员提供了明确的职责分工，还强调了他们在安全生产、职业健康和环境保护方面的重要作用。适用于所有需要严格执行安全生产管理的企业和项目，特别是在建筑、交通和其他高风险行业中，确保各级管理人员和员工能够明确自己的职责，共同维护项目的安全和健康环境。
