《档案管理部门的安全职责》讲解了档案管理中为保障安全而应建立的一系列规章制度和防护措施。档案管理部门需要建立健全自身部门的安全制度包括安全职责、安全管理制度以及安全技术操作规程，这三方面相互依托，确保所有安全工作有据可依。文章强调遵守国家和上级防火标准，配备符合规定的消防设备并且持续保持良好运作状态对于预防火灾十分重要。为了确保电气安全以避免因电气问题导致触电或火灾，必须做好电气用品的安全检查与管理。同时文中指出积极开展灭鼠及防虫工作是保护档案完整性的关键环节，定期检查并维护各类消防器材与设施使其始终保持在良好性能之下亦是必不可少的工作，并且要将安全保密同防盗紧密结合，保证数据与实物资料不会被盗或者泄密。
《档案管理部门的安全职责》适用于各行业领域内设有档案馆或档案室的机构组织，如政府部门下属机构用于存管各类文件记录；图书馆保存文献资料；企业存放商业文档等场合。这些地方拥有数量众多且种类各异的重要文书资料，一旦遭受损害将难以弥补，在日常运作里就需要严格按照该文中提到的各项安全准则来规范档案管理，以达到保障信息安全无虞，延长保存期限的目的。
