《变配电室缺陷管理制度》讲解了运行中变（配）电设备发生异常情况的分类管理及其应对措施。设备缺陷是指虽能继续使用但影响安全运行的问题，制度依据其危害程度划分为三类：危急缺陷、严重缺陷和一般缺陷。针对危急缺陷，制度表明由于其可能随时导致事故或危及人身安全的情况而需尽快处理或通过临时安全技术手段应对；严重缺陷则指不及时处理将对人员安全及设备运行形成威胁的情形，并规定需紧急解决以避免事故的发生并向上级部门上报；对于影响相对有限的一般缺陷，则允许维持运行并计划处理。制度强调当有关人员察觉到缺陷后应进行记录并向相关负责人报告，在未消除设备缺陷之前需要根据缺陷类型采取不同的响应方式来预防事故，比如危急和严重情况的即时处理或者上报相关部门协调解决，而对于一般情况可以列入常规维护计划逐步解决。同时，管理层有责任周期性审查所有缺陷的进展状况并对尚未消除的问题进行追踪确保尽快修复。
《变配电室缺陷管理制度》适用于所有包含变配电设施在内的工业企业或组织。这些企业内存在变（配）电系统用于支撑日常运作或生产活动。具体来说，它覆盖负责变配电室运维操作的所有工作人员，包括但不限于电气工程师、维护技术人员、值班操作员等专业从业人员。他们不仅需了解自身岗位涉及的具体职责还必须熟知该管理制度从而能够在面对不同类型的缺陷时准确判断、有效沟通并积极采取适当的维修行动。此外，管理层人员亦应严格遵循该制度指导监督整个设备管理和缺陷消除过程。
